Xerox Xerox Scan to PC Desktop Support & Software Betriebsanweisung

Seite von 36
4
PDF-Dateien erstellen
Nuance
®
 PDF Create! 5 ermöglicht die Erstellung von PDF-Dateien aus 
einer großen Anzahl an Dateiformaten. Dafür sorgt der Druckertreiber 
"ScanSoft PDF Create!", der in Ihren druckfähigen Anwendungen im 
Dialogfeld der Druckoptionen verfügbar ist.
Mit dem PDF Create!-Assistenten erstellen Sie komplette Listen mit Dateien aus 
unterschiedlichen Anwendungen. Sogar XPS-Dateien können Sie in PDF 
verwandeln.
Die Dateien können in separate PDF-Dateien konvertiert oder in einer einzelnen 
PDF-Datei zusammengefasst, überlagert oder in einem PDF-Paket zusammengestellt 
werden. Das Programm kann direkt in Microsoft
®
 Word
TM
, Excel
®
, PowerPoint oder 
Outlook gestartet werden. Auf diese Weise lassen sich PDF-Dateien geradewegs aus 
dem aktuellen Dokument erstellen. Bei Konvertierungen von Microsoft Word-
Dokumenten können Hyperlinks und Kommentare übernommen werden. Die 
Gliederung eines Dokuments lässt sich in Form von Lesezeichen wiedergeben. PDF-
Dateien können mit Passwortschutz und Wasserzeichen versehen werden.
PDF-Dateien bearbeiten
Mit der benutzerfreundlichen Bedieneroberfläche von Nuance PDF 
Converter Professional können Sie Ihre PDF-Dateien bequem anzeigen 
und bearbeiten. Überarbeiten und kommentieren Sie einzelne Seiten oder 
das gesamte Dokument, definieren Sie Sicherheitseinstellungen, versehen Sie Ihre 
Dokumente mit Signaturen und vieles mehr. Sie können Dateien verschiedener 
Quellen zu einem Dokument zusammenfassen und die darin enthaltenen Seiten neu 
anordnen. Das Programm beinhaltet außerdem ein leistungsstarkes 
Dokumentenverwaltungssystem. Damit lassen sich im Handumdrehen Archive aus 
zusammengehörigen Dokumenten erstellen, die indexiert und später problemlos 
durchsucht werden können. In der Enterprise Edition können Sie außerdem direkt 
aus der Anwendung auf verschiedene Dokumentenmanagementsysteme zugreifen 
und dort Ihre PDF-Dokumente speichern oder archivieren.
PDF-Dateien exportieren
 Mit Nuance
®
 PDF Converter 5 können Sie den Inhalt von PDF- und 
XPS-Dateien in anderen Anwendungen weiterverwenden, z. B. in 
Microsoft
®
 Word
TM
, Microsoft
®
 Excel
®
, Microsoft
®
 PowerPoint
®
, Corel
®
 
WordPerfect
TM
 oder im RTF-Format. Außerdem lassen sich PDF-Dateien auch 
direkt in diesen Anwendungen öffnen, bearbeiten und im zugehörigen Dateiformat