Xerox Xerox Scan to PC Desktop Support & Software Betriebsanweisung
78
Arbeitsprozesse
Arbeitsprozess gemäß den Auftragseinstellungen aus. Aufträge werden im
Auftragsassistenten erstellt.
Auftragsassistenten erstellt.
In OmniPage Professional 15 gibt es folgende zusätzliche Funktionen des
Batch Managers:
Batch Managers:
◆
Zeitpunkt und Wiederholungsmuster des Auftrags
◆
Überwachung von Ordnern auf neu hinzukommende Bilddateien
◆
Überwachung des E-Mail-Posteingangs auf neu hinzukommende
Anhänge (Outlook und Lotus Notes)
Anhänge (Outlook und Lotus Notes)
◆
Benachrichtigung bei Auftragsende per E-Mail an bestimmte
Empfänger
Empfänger
◆
Steuern von Arbeitsprozessen mit Barcodes
Erstellen neuer Aufträge
Rufen Sie den Batch Manager über das Menü „Verarbeiten“ auf oder über
das System, indem Sie „Start“!„Alle Programme“!„ScanSoft
OmniPage 15.0“!„OmniPage Batch Manager“ wählen oder in der
Taskleiste auf das Symbol „OmniPage Agent“ klicken.
das System, indem Sie „Start“!„Alle Programme“!„ScanSoft
OmniPage 15.0“!„OmniPage Batch Manager“ wählen oder in der
Taskleiste auf das Symbol „OmniPage Agent“ klicken.
Das Erstellen eines Auftrags besteht prinzipiell aus dem zeitlichen Einplanen
eines Arbeitsprozesses. Starten Sie hierzu den Batch Manager (wie oben
beschrieben), und klicken Sie auf das Symbol „Auftrag erstellen“, oder
wählen Sie im Menü „Datei“ die Option „Auftrag erstellen“.
eines Arbeitsprozesses. Starten Sie hierzu den Batch Manager (wie oben
beschrieben), und klicken Sie auf das Symbol „Auftrag erstellen“, oder
wählen Sie im Menü „Datei“ die Option „Auftrag erstellen“.
Der Auftragsassistent wird gestartet. Zuerst müssen Sie die Auftragsart
angeben. Es gibt fünf verschiedene Arten aus zwei Kategorien: Normale
Aufträge und Überwachungsaufträge.
angeben. Es gibt fünf verschiedene Arten aus zwei Kategorien: Normale
Aufträge und Überwachungsaufträge.
Alle Auftragsarten können ein Wiederholungsmuster haben. Bei
Überwachungsaufträgen wird ein bestimmter Ordner oder E-Mail-
Posteingang daraufhin beobachtet, ob Bilder neu hinzukommen, die in
OmniPage verarbeitet werden sollen. Eine Sonderform hiervon ist der
Barcode-gesteuerte Auftrag, bei dem ein Barcode-Deckblatt den
auszuführenden Arbeitsprozess festlegt.
Überwachungsaufträgen wird ein bestimmter Ordner oder E-Mail-
Posteingang daraufhin beobachtet, ob Bilder neu hinzukommen, die in
OmniPage verarbeitet werden sollen. Eine Sonderform hiervon ist der
Barcode-gesteuerte Auftrag, bei dem ein Barcode-Deckblatt den
auszuführenden Arbeitsprozess festlegt.
Normaler Auftrag: Sie geben die Startzeit an und bestimmen oder erstellen
den auszuführenden Arbeitsprozess. Wenn Sie die Option „Jetzt nicht
beginnen“ auswählen, müssen Sie ihn mit der Schaltfläche „Auftrag
aktivieren“ im Batch Manager starten.
den auszuführenden Arbeitsprozess. Wenn Sie die Option „Jetzt nicht
beginnen“ auswählen, müssen Sie ihn mit der Schaltfläche „Auftrag
aktivieren“ im Batch Manager starten.