Xerox FreeFlow Web Services Support & Software Merkblatt
Définition des champs d'informations variables à l'aide de Form Editor
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Guide d’utilisation de l’Acheteur
7
Créez des champs associés :
a
Cliquez sur
Ajouter une colonne
, une nouvelle colonne est ajoutée au tableau. La nouvelle colonne a le
même nombre de lignes que la colonne primaire.
b
Sélectionnez le nom d'un champ qui sera modifié en fonction de la valeur de la colonne primaire dans
la liste (Adresse du bureau dans notre exemple), et saisissez les valeurs de ce champ pour chacune des
valeurs de la colonne primaire.
valeurs de la colonne primaire.
c
Ajoutez une colonne pour un autre champ associé (Fax du bureau).
8
Cliquez sur
OK
pour enregistrer le tableau et fermez la fenêtre.
Définition des champs composites
Les champs composite sont utilisés lorsqu'un paragraphe qui n'est pas variable contient des chaînes de variables.
La longueur des chaînes de variables affecte le texte du paragraphe.
La longueur des chaînes de variables affecte le texte du paragraphe.
Un bon exemple serait une campagne directe par courriel pour un supermarché, promouvant un produit
spécifique en fonction des préférences du destinataire :
“Dans notre département des fruits et légumes vous trouvez des ananas frais chaque jour !”
spécifique en fonction des préférences du destinataire :
“Dans notre département des fruits et légumes vous trouvez des ananas frais chaque jour !”
La phrase dans cet exemple est le champ “composite”, tandis que le nom du département et le nom du produit
sont les champs enfants. La plupart des propriétés de champ standard peuvent être appliquées aux champs
enfants.
sont les champs enfants. La plupart des propriétés de champ standard peuvent être appliquées aux champs
enfants.
1
Sélectionnez le champ.
2
Sélectionnez
Composite
dans la liste
Type de champ
; Les propriétés du champ
Composite
s'affichent.
3
Sélectionnez les champs enfants :
a
Sélectionnez le ou les mots que vous souhaitez transformer en champ et cliquez sur l'icône de sélection
des mots
, la chaîne sélectionnée est mise en surbrillance et un champ est ajouté à la liste sous le
champ composite.
b
Répétez l'opération pour des chaînes supplémentaires.
4
Cliquez sur
Enregistrer
.
Regardez les noms des champs : Le champ "principal" possède une icône de menu déroulant.
Tous les champs qui sont liés sont marqués avec une icône de verrou et possèdent le même
rectangle de couleur signalant qu'ils appartiennent au même groupe du menu déroulant. Si le
form avait contenu plus d'un menu déroulant, chaque groupe aurait été marqué par une couleur
différente.
Tous les champs qui sont liés sont marqués avec une icône de verrou et possèdent le même
rectangle de couleur signalant qu'ils appartiennent au même groupe du menu déroulant. Si le
form avait contenu plus d'un menu déroulant, chaque groupe aurait été marqué par une couleur
différente.