Xerox FreeFlow Web Services Support & Software Merkblatt
Configuration des utilisateurs du compte
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Guide d’utilisation de l’Acheteur
Configuration des utilisateurs du compte
Les utilisateurs sont des employés de l'organisation de l'Acheteur autorisés à utiliser le système.
Pour définir des utilisateurs, accédez à la page
Gestion du compte
et cliquez sur
Utilisateurs
dans le menu de
gauche. La fenêtre
Informations sur l'utilisateur
s'ouvre. Tous les utilisateurs de l'acheteur sont répertoriés et les
détails des utilisateurs peuvent être définis ou modifiés.
Gestion des utilisateurs
La fenêtre contient une liste globale de tous les utilisateurs associés à l’acheteur spécifique. Il est possible
d'effectuer une recherche dans la liste des utilisateurs et des boutons permettent de gérer la liste.
d'effectuer une recherche dans la liste des utilisateurs et des boutons permettent de gérer la liste.
Création d’un nouvel utilisateur
Pour créer un nouvel utilisateur :
1
Cliquez sur le bouton
Ajouter
sous la liste des utilisateurs.
Le nouvel utilisateur est créé et apparaît dans la liste sous le nom de «Nouvel utilisateur» par défaut.
Les paramètres par défaut de l'utilisateur sont affichés dans le volet de droite.
Les paramètres par défaut de l'utilisateur sont affichés dans le volet de droite.
2
Dans le volet
Informations sur le contact
, remplacez le nom par défaut en éditant les champs
Prénom
et
Nom
et entrez toutes les informations requises sur l'utilisateur :
3
Entrez les informations d'identification de l'utilisateur dans les champs
Nom de connexion
et
Mot de passe
.
4
Choisissez une option dans la liste déroulante
Type d'utilisateur
, pour définir les privilèges d'utilisation
affectés à l'utilisateur. Voir
.
Lorsque le type sélectionné est
Utilisateur
,
Concepteur
ou
Personnalisé
, le lien
Paramétrages du courriel
d'approbation
apparaît.
5
Utilisez le lien
Paramétrages du courriel d'approbation
pour accéder à la boîte de dialogue de définition
des règles d'approbation et des courriels des approbateurs. Chaque fois qu'un utilisateur passe une
commande, une demande d'approbation est envoyée vers ces approbateurs.
commande, une demande d'approbation est envoyée vers ces approbateurs.
Les utilisateurs ne disposant pas de privilèges d'administration peuvent être désactivés en
cochant la case
cochant la case
Désactiver le compte utilisateur
dans la partie supérieure de l'écran.
Ce flux de production contourne l'approbation automatique des travaux par le Superviseur.
Cette option doit être utilisée uniquement si vous avez besoin que des personnes spécifiques
approuvent les commandes d'un utilisateur spécifique.
Cette option doit être utilisée uniquement si vous avez besoin que des personnes spécifiques
approuvent les commandes d'un utilisateur spécifique.