Xerox FreeFlow Web Services Support & Software Merkblatt

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Configuration des utilisateurs du compte
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Guide d’utilisation de l’Acheteur
Configuration des utilisateurs du compte
Les utilisateurs sont des employés de l'organisation de l'Acheteur autorisés à utiliser le système.
Pour définir des utilisateurs, accédez à la page 
Gestion du compte
 et cliquez sur 
Utilisateurs
 dans le menu de 
gauche. La fenêtre 
Informations sur l'utilisateur
 s'ouvre. Tous les utilisateurs de l'acheteur sont répertoriés et les 
détails des utilisateurs peuvent être définis ou modifiés.
Gestion des utilisateurs
La fenêtre contient une liste globale de tous les utilisateurs associés à l’acheteur spécifique. Il est possible 
d'effectuer une recherche dans la liste des utilisateurs et des boutons permettent de gérer la liste.
Création d’un nouvel utilisateur
Pour créer un nouvel utilisateur :
1        
Cliquez sur le bouton 
Ajouter
 sous la liste des utilisateurs.
Le nouvel utilisateur est créé et apparaît dans la liste sous le nom de «Nouvel utilisateur» par défaut.
Les paramètres par défaut de l'utilisateur sont affichés dans le volet de droite.
2        
Dans le volet 
Informations sur le contact
, remplacez le nom par défaut en éditant les champs 
Prénom
 et 
Nom
 et entrez toutes les informations requises sur l'utilisateur :
3        
Entrez les informations d'identification de l'utilisateur dans les champs 
Nom de connexion
 et 
Mot de passe
.
4        
Choisissez une option dans la liste déroulante 
Type d'utilisateur
, pour définir les privilèges d'utilisation 
affectés à l'utilisateur. Voir 
.
Lorsque le type sélectionné est 
Utilisateur
Concepteur
 ou 
Personnalisé
, le lien 
Paramétrages du courriel 
d'approbation
 apparaît.
5        
Utilisez le lien 
Paramétrages du courriel d'approbation
 pour accéder à la boîte de dialogue de définition 
des règles d'approbation et des courriels des approbateurs. Chaque fois qu'un utilisateur passe une 
commande, une demande d'approbation est envoyée vers ces approbateurs.
Les utilisateurs ne disposant pas de privilèges d'administration peuvent être désactivés en 
cochant la case 
Désactiver le compte utilisateur
 dans la partie supérieure de l'écran.
Ce flux de production contourne l'approbation automatique des travaux par le Superviseur. 
Cette option doit être utilisée uniquement si vous avez besoin que des personnes spécifiques 
approuvent les commandes d'un utilisateur spécifique.