Xerox FreeFlow Web Services Support & Software Betriebsanweisung

Seite von 299
Production Management 
 
140 
FreeFlow Web Services 
 
Defining Job Search Criteria 
The Web Services system allows you to define search criteria, and perform the search on all job statuses. 
Alternatively, you can select one of the predefined job statuses to only track jobs that have the selected 
job status (there no need to define a search criteria). 
To track jobs using a search criteria: 
On the Web Services main menu, select 
T
ASKS 
->
 
T
RACK 
J
OBS
; the 
T
RACK 
J
OBS 
-
 
S
EARCH
 window 
appears. In this window, you specify the criteria to be used for the search. The window displays four 
search fields (status, search field, operator, value) that are used to define the search criteria. You can 
perform a simple search or an advanced search. 
To perform a simple search: 
From the 
S
TATUS
 dropdown list, select the job status that you want to search for. By default 
A
LL
 is 
selected. 
From the 
S
EARCH
 dropdown list, select the job field that will be the search criteria. The job fields are 
divided into categories, such as Job, Pricing, and Order, to make it easier to locate the various fields. 
In the operator field, select the operator (for example, =, <=) to be used when comparing the search 
criteria to the value. 
In the value field, type the value that will be compared to the search criteria, using the selected 
operator. 
Click 
Search
. The list of jobs that conform to your search definition is populated by the system and 
displayed in the Track Jobs - Job List window. To modify the information that is displayed for each job, 
see 
Defining and Saving Job Search Information
 (on page 141). 
To perform an advanced search: 
You can narrow down your search by using 
A
DVANCED 
S
EARCH
 to define sets of multiple criteria: 
Click 
Advanced search
; the 
A
DVANCED 
S
EARCH
 dialog box appears. 
From the 
S
TATUS
 dropdown list, select the job status that you want to search for. By default 
A
LL
 is 
selected. 
You can specify up to three sets of search criteria. For each set of criteria, perform the same steps as 
those performed in the simple search. 
The implied relationship between multiple sets of search criteria is 
AND
Click 
OK 
in the 
A
DVANCED 
S
EARCH
 dialog box. 
Click 
Search
 in the 
T
RACK 
J
OBS 
-
 
S
EARCH
 window. The list of jobs that conform to 
ALL your search 
criteria is populated by the system and displayed in the window. To modify the information that is 
displayed for each job, see 
Defining and Saving Job Search Information
 (on page 141). 
You can perform various job modifications, as described in 
Managing Tracked Jobs
 (on page 141). 
To track jobs conforming to predefined status: 
When you select 
T
ASKS 
->
 
T
RACK
 
J
OBS
, the 
T
RACK JOBS 
-
 
S
EARCH
 window shows 
A
LL
 in the 
S
TATUS
 field. 
However, you can display jobs that conform to a predefined status without defining search criteria. 
On the Web Services main menu, select 
T
ASKS 
->
 
T
RACK 
J
OBS
On the 
T
RACK 
J
OBS
 ribbon, click the link of the type of jobs that you want to display (for example, 
Saved Jobs
Ready to Order
Shipped
). 
The list of jobs that conform to the selected type of job is populated by the system and displayed in the 
window. 
After the jobs that you want to track are displayed in the window, you can modify the information that 
is displayed for each job. For more information, refer to 
Defining and Saving Job Search Information
 
(on page 141). In addition, you can perform various job modifications, as described in 
Managing 
Tracked Jobs
 (on page 141).