Xerox SmartSend Support & Software Installationsanleitung

Stedskonfigurasjon

SMARTsend
Installasjons- og administrasjonshåndbok

90

Publisere skannemalen Min e­post

Skannemalen Min e­post brukes til å automatisk sende et skannet dokument til avsenderens 
e­postkonto. Avsenderen er en SMARTsend-bruker som er logget på en Xerox-flerfunksjonsmaskin som 
støtter godkjenning, eller en SMARTsend-bruker som står oppført på PaperWare-forsiden (funksjon i 
den profesjonelle utgaven). Skannemalen Min e­post opprettes automatisk når du installerer 
SMARTsend.

Skannemalen Min e­post gir flere unike fordeler:
•

Brukerne kan skanne sine egne e­postkonti uten å lage en skannemal.

•

Én skannemal kan publiseres som en enkelt mal som gir flere brukere muligheter til å skanne, i 
stedet for at hver enkelt bruker publiserer sine egne, unike skannemaler for skanning til e­post. 

Fra hjemmesiden for administrasjon velger du Publiser skannemalen Min e­post for å åpne siden 
Publiser skannemal til Xerox-flerfunksjonsmaskinen. Deretter kan du konfigurere 
Publiseringsinnstillinger, Dokumentattributter og Skanneprofil og velge maskinen(e) som skannemalen 
skal publiseres på. Slå opp i kapittel 3 og 4 i brukerhåndboken for SMARTsend for detaljert informasjon 
om opprettelse og publisering av skannemaler.

Etter at skannemalen Min e­post er publisert, endres koplingen Publiser skannemalen Min e­post på 
hjemmesiden for administrasjon, til koplingen Vis Min e­post-publisering. Denne koplingen åpner siden 
Detaljer om publisering for Min e­post, som gir administratorer mulighet til å publisere skannemalen 
Min e­post til flere maskiner. Etter at skannemalen Min e­post er publisert, må du informere 
SMARTsend-brukerne om at de må logge seg på SMARTsend-stedet og angi sine e­postadresser. 
Brukerens e­postadresse blir benyttet som bestemmelsessted for skannemalen Min e­post. Hvis en 
brukers e­postadresse ikke er angitt i SMARTsend, kan ikke brukerne skanne med denne skannemalen.  

MERK: 

Denne funksjonen er bare tilgjengelige for publisering til Xerox-

flerfunksjonsmaskiner som er konfigurert til å bruke godkjenning. Hvis det ikke er lagt til 
en maskin som er konfigurert for godkjenning, i SMARTsend, er ikke dette alternativet 
tilgjengelig, og det vises med små, grå bokstaver.

MERK: 

Hvis du vil endre publiseringsinnstillingene for skannemalen Min e­post, må du 

slette publiseringen og deretter publisere skannemalen Min e­post på nytt med de nye 
innstillingene.