Xerox SmartSend Support & Software Betriebsanweisung

Skannaus

SMARTsend
Käyttöopas

108

Asiakirjan skannaaminen säilöön

Seuraavassa kerrotaan, miten käytetään SMARTsend Skannaus säilöön -sovellusta. Tämän toiminnon 
käyttö edellyttää, että SMARTsend Laitelaajennuspalvelin on asennettu ja konfiguroitu SMARTsend 
Laitelaajennusten asennusoppaan ohjeiden mukaan.

Skannaus säilöön -sovellusta käytetään näin:

1.

Valitse Xerox-laitteen näytöstä Kaikki palvelut > Mukautetut palvelut.

2.

Skannaus säilöön -näppäimen pitäisi näkyä. Järjestelmänvalvoja on voinut muuttaa tämän 
näppäimen nimeä. Tarkista asia tarvittaessa järjestelmänvalvojalta.

3.

Valitse Skannaus säilöön (tai vastaava) -näppäin. Jos järjestelmänvalvoja ei ole ottanut käyttöön 
oletuskirjautumista, käyttäjää pyydetään antamaan SMARTsend-käyttäjätiedot (nimi, salasana, 
toimialue) ja sitten valitsemaan Valmis. Jos oletuskirjautuminen on käytössä, kirjautuminen ei ole 
tarpeen tässä vaiheessa. 

4.

Kirjautumisen jälkeen näyttöön tulee linkkejä kansioihin, joista voidaan selata esiin säilö, johon 
halutaan skannata. Linkit on luonut järjestelmänvalvoja. Linkkien luomisesta on ohjeet 
SMARTsend Laitelaajennusten asennusoppaassa.

5.

Valitse skannaussäilö. Kansioita voi selata "laajenna"- ja "ylös"-näppäimillä aivan kuten 
selattaessa kansioita tietokoneessa. Skannausta varten on valittava kelvollinen säilö. Jos säilöä 
varten ei ole luotu SMARTsend-käyttäjätietoja, niitä pyydetään.

6.

Kun olet valinnut Skannaa, näytössä näytetään skannauksen eteneminen. Skannauksen jälkeen 
työstä näytetään pienoiskuvat. Voit tarkastaa skannatut kuvat selaamalla pienoiskuvia. Jos kuvat 
ovat hyväksyttäviä, voit tallentaa työn. Jos kuvat eivät ole hyväksyttäviä, peruuta työ valitsemalla 
Takaisin. 

7.

Näytössä näkyvällä Muita asetuksia -näppäimellä pääset muuttamaan työn tiedostomuotoa. 
Voit valita esimerkiksi PDF-muodon, jossa kuvat ovat tekstin päällä.

8.

Voit myös muuttaa tiedoston nimeä käyttämällä näyttöön avautuvaa näppäimistöä. 

9.

Voit tallentaa työn aiemmin valittuun säilöön valitsemalla Tallenna. Xerox-laite tulostaa 
vahvistusraportin, josta selviää työn tila.

10. Jos haluat skannata johonkin toiseen säilöön, valitse Takaisin. Jos haluat siirtyä johonkin toiseen 

mukautettuun palveluun, valitse Kaikki palvelut. Mukautetut palvelut -näyttö tulee näkyviin. 
Siinä näytetään kaikki käytettävissä olevat palvelut sekä Sulje-näppäin tämän näytön sulkemista 
varten.