Xerox SmartSend Support & Software Betriebsanweisung
Udgivelse af arbejdsgange
SMARTsend
Betjeningsvejledning
91
Udgivelsesnavn
Navnet vises på listen over skabeloner på maskinen og skal være unikt. Navnet må ikke være identisk
med et navn på en arbejdsgang (undtagen den arbejdsgang, der udgives). Navnet må indeholde 1 til
20 tegn, men må ikke indeholde følgende: ", <, >, |, *, ?, /, \, ., :, nul, mellemrum, Unicode-tegnene 16-18
og 20-25 eller separatortegn.
med et navn på en arbejdsgang (undtagen den arbejdsgang, der udgives). Navnet må indeholde 1 til
20 tegn, men må ikke indeholde følgende: ", <, >, |, *, ?, /, \, ., :, nul, mellemrum, Unicode-tegnene 16-18
og 20-25 eller separatortegn.
Ikke alle maskiner understøtter navne på over 11 tegn. Hvis du indtaster et navn på over 11 tegn og
udgiver til en maskine, der ikke understøtter navne på over 11 tegn, får du vist en fejlmeddelelse, når du
klikker på OK for at udgive skabelonen.
udgiver til en maskine, der ikke understøtter navne på over 11 tegn, får du vist en fejlmeddelelse, når du
klikker på OK for at udgive skabelonen.
Udløber fter at have været ubrugt i
Denne indstilling fjerner automatisk udgivelsen og fjerner den fra maskinskabeloner, der ikke er blevet
brugt inden for den valgte periode. Udløbne skabeloner vises muligvis stadig på maskinens liste over
skabeloner, indtil den opdateres på maskinen.
brugt inden for den valgte periode. Udløbne skabeloner vises muligvis stadig på maskinens liste over
skabeloner, indtil den opdateres på maskinen.
Selve arbejdsgangene fjernes ikke, men de udgivne skabeloner er ikke længere tilgængelige og skal
udgives igen efter behov. Hvis en skabelon bruges inden for den valgte periode, nulstilles
udløbstidspunktet.
udgives igen efter behov. Hvis en skabelon bruges inden for den valgte periode, nulstilles
udløbstidspunktet.
Eksempel: Hvis den udgivne arbejdsgang er indstillet til at udløbe om en uge, og skabelonen bruges
inden ugen er gået, nulstilles udløbsdatoen til én uge fra sidste brugsdato.
inden ugen er gået, nulstilles udløbsdatoen til én uge fra sidste brugsdato.
Føj arbejdsgangens udgivelse til følgende maskine(r)
Vælg en eller flere maskiner, som arbejdsgangen skal føjes til. Du kan vælge flere maskiner, der står lige
efter hinanden, ved at holde <Skift>-tasten nede, mens du klikker på den første og sidste maskine. Du
kan vælge flere maskiner, der ikke står lige efter hinanden, ved at holde <Ctrl>-tasten nede, mens du
klikker på de enkelte maskiner. Hvis den ønskede maskine ikke findes på listen, skal du kontakte din
SMARTsend-administrator for at få den tilføjet.
efter hinanden, ved at holde <Skift>-tasten nede, mens du klikker på den første og sidste maskine. Du
kan vælge flere maskiner, der ikke står lige efter hinanden, ved at holde <Ctrl>-tasten nede, mens du
klikker på de enkelte maskiner. Hvis den ønskede maskine ikke findes på listen, skal du kontakte din
SMARTsend-administrator for at få den tilføjet.
Bemærk:
Denne indstilling er nyttig, da applikationen automatisk sletter de udgivelser, der
ikke bruges. Ellers skal administratoren slette udgivelserne manuelt i applikationen og på
maskinerne.
maskinerne.
Bemærk:
Hvis en arbejdsgang kræver godkendelse på maskinen (som standard, ved en
privat arbejdsgang, og arbejdsgangen Min e-mail), men maskinen ikke understøtter
godkendelse, vises den ikke.
godkendelse, vises den ikke.