Xerox SmartSend Support & Software Installationsanleitung
Gerenciamento do site
SMARTsend
Guia de Instalação e Administração
121
Gerenciar Workflows e Publicações
Os links "Visualizar todos os fluxos de trabalho" e "Visualizar todas as publicações", localizados na home
page da administração, abrem a página "Gerenciar fluxos de trabalho". Esta página exibe uma lista de
todos os fluxos de trabalho e de todas as publicações disponíveis atualmente no site. Os cabeçalhos
das colunas na lista se alteram de acordo com a exibição selecionada no painel "Exibições de
Workflows". As diversas colunas podem incluir:
•
page da administração, abrem a página "Gerenciar fluxos de trabalho". Esta página exibe uma lista de
todos os fluxos de trabalho e de todas as publicações disponíveis atualmente no site. Os cabeçalhos
das colunas na lista se alteram de acordo com a exibição selecionada no painel "Exibições de
Workflows". As diversas colunas podem incluir:
•
Nome do fluxo de trabalho/publicação: nome atribuído ao fluxo de trabalho/publicação
por seu proprietário.
por seu proprietário.
•
Dispositivos (janela Todas as publicações por dispositivo): enumera os endereços IP de todos os
Dispositivos Multifuncionais Xerox que possuem publicações SMARTsend (modelos de
digitalização do dispositivo).
Dispositivos Multifuncionais Xerox que possuem publicações SMARTsend (modelos de
digitalização do dispositivo).
•
Proprietário do fluxo de trabalho: nome do indivíduo que criou o fluxo de trabalho.
•
Tipo de publicação: modelo de dispositivo ou folha de rosto PaperWare.
•
Data de Expiração (janela Publicação): data e hora de expiração da publicação.
•
Total de publicações: o número total de modelos e/ou folhas de rosto PaperWare criados a partir
do fluxo de trabalho.
do fluxo de trabalho.
•
Última utilização: data na qual qualquer publicação gerada a partir do fluxo de trabalho foi
usada para digitalizar pela última vez.
usada para digitalizar pela última vez.
•
Última modificação em: data na qual o fluxo de trabalho foi modificado pela última vez.
Classificação e visualização dos fluxos de trabalho
A página "Gerenciar fluxos de trabalho" oferece opções para classificar a lista de fluxos de trabalho.
Clique nos cabeçalhos das colunas da lista para classificá-la de acordo com os dados da coluna
selecionada.
Clique nos cabeçalhos das colunas da lista para classificá-la de acordo com os dados da coluna
selecionada.
Os recursos de visualização e da página podem ser usados também para selecionar a informação a ser
exibida na página. A exibição define a quantidade de fluxos de trabalho que serão exibidos na página
em um momento determinado. Quando diversas páginas de fluxo de trabalho encontram-se
disponíveis, o recurso da página permite a seleção das páginas individuais a serem exibidas.
exibida na página. A exibição define a quantidade de fluxos de trabalho que serão exibidos na página
em um momento determinado. Quando diversas páginas de fluxo de trabalho encontram-se
disponíveis, o recurso da página permite a seleção das páginas individuais a serem exibidas.
As setas de navegação oferecem um método adicional para acessar todas as listas que contêm várias
páginas.
páginas.
Pesquisar uma publicação
Na página Gerenciar Publicações, selecione Localizar. A janela Gerenciar Publicação é exibida
novamente com o campo Pesquisar. Use este campo para localizar publicações e fluxos de trabalho
com base em atributos, como Nome da Publicação ou Data de Expiração, e selecione Ir.
novamente com o campo Pesquisar. Use este campo para localizar publicações e fluxos de trabalho
com base em atributos, como Nome da Publicação ou Data de Expiração, e selecione Ir.