Xerox FlowPort Support & Software Betriebsanweisung

❖

 

 

Document Catalog—Accesses the documents stored in a 
repository using a Document Catalog form, which is a 
printed list of the repository's contents with a checkbox 
for each stored object. To retrieve stored documents, mark 
the checkboxes for the documents you want and scan the 
form to print the original documents. When using a 
Document Catalog form with a Distribute Document 
Cover Sheet, you can distribute the retrieved documents, 
regardless of their original format.

Internet Fax Mailbox—Receives Internet Faxes so that 
you can print, store, and access the faxes. When storing 
received faxes, the FlowPort server prints a one-page 
Document Token of the fax and emails the URL where the 
fax is stored.

Login Sheet—Specifies your personal identification 
number (PIN) on a Login Sheet form when submitting 
jobs that require authentication. You can use a Login 
Sheet at a Xerox Document Centre as an alternative to 
logging in at the device's control panel, or when 
submitting jobs to the FlowPort server from an Internet 
Fax machine.

PaperWare Copy—Prints copies of documents. As the 
default application, it makes a copy of your document 
when you scan a Document Token, Document Catalog, or 
document at a Xerox Document Centre without a Cover 
Sheet.

Document Options—Adds document management fields 
to a document when you store it to a repository, and 
charges print jobs to your account on a Document Centre 
network accounting system. The application uses a 
Document Options Sheet that you place after a Distribute 
Document Cover Sheet to add fields or account 
information to the document.

Network Accounting—Charges each printing job to an 
Account ID set up on a Document Centre network 
accounting system.