Xerox FreeFlow Accxes Indexer Support & Software Betriebsanweisung

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Xerox Wide Format FreeFlow Accxes Indexer/FreeFlow Accxes Copy
User Guide
1-1
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Introduction
Overview
FreeFlow
®
 Accxes
®
 Indexer and FreeFlow
®
 Accxes
®
 Copy software applications provide an easy-to-
use workflow augmentation to Accxes. Accxes Indexer provides viewing, indexing, and document 
archiving capabilities, while Accxes Copy is used primarily for color and monochrome copying/scanning 
to a variety of devices including non-Accxes supported devices.
Accxes Indexer/Accxes Copy provide a productive method of scanning when used in conjunction with 
the scanner. This is achieved without the need for a dedicated PC; instead, the system provides 
scanning that can be shared across the network.
This guide provides detailed information and instructions for setting up and using both the Accxes 
Indexer and Accxes Copy applications.
License server information
A license server is used to support the needs of Accxes Indexer and Accxes Copy clients. The license 
server also supports Accxes Indexer and Accxes Copy multi-user license packs. The system this is used 
as a license server must be switched on at all times when Accxes Indexer/Copy are used and must have 
a static IP address. Therefore it is recommended to use a server system rather than workstation PC for 
this purpose. The license server automatically starts at boot and stops automatically if no multi-user 
licenses are installed.
The license server provides the following:
Automatically starts the service (if user permissions are set for this); otherwise, the service must be 
manually started from the Control Panel, Administration Tool Services.
If Accxes Indexer starts and no licenses are available on the server, Accxes Indexer will wait for an 
available license.
A details button on the About window provides client information on the licenses that are 
currently in use.
If the connection to the license server is interrupted, Accxes Indexer pauses with a Connection to 
license server lost
 screen; the license server attempts to reconnect. The user may click Cancel to 
quit.