Cisco Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing Betriebsanweisung

On the Find Meeting page, click Future and enter the time frame to search, then click Search.

In the search results, click the meeting ID for your meeting to access the Future Meeting page.

On the Future Meeting page, click Copy Meeting. A New Meeting page appears with the copied meeting 
information.

Specify the date and time of the new meeting.

Attach any documents you want associated with the meeting, then check the list of invitees if you need 
to make changes.

Click Schedule.

Follow these steps to schedule a meeting that uses the Cisco WebEx meeting room instead of the 
Cisco Unified MeetingPlace web conferencing console.

For Cisco WebEx meetings, there are three types of deployments:

Minutes. With this model, Cisco WebEx users are charged for the total number of web-meeting 
minutes used.

Concurrent Ports. With this model, users have a certain number of Cisco WebEx ports that they 
can use. (A port corresponds to a web-meeting attendee.) The number of invitees that can attend 
meetings system-wide is limited to the number of ports.

Named Host. With this model, only a user who is explicitly named as a host can schedule a meeting.

For Maintenance Release 5 only: For Cisco WebEx systems with a named host deployment, the 
system creates a Cisco WebEx profile for each user that is given permission to host 
Cisco WebEx meetings. However, the system also automatically creates a Cisco WebEx account 
for anyone who is given the permission of alternate host.

For Maintenance Release 4, Maintenance Release 3, and Maintenance Release 2: For 
Cisco WebEx systems with a named host deployment, the system requires a Cisco WebEx user 
account for each profiled user of Cisco Unified MeetingPlace. If there are more Cisco Unified 
MeetingPlace users than Cisco WebEx users, some users will be able to schedule but not 
actually join the meeting.

Log in to Cisco Unified MeetingPlace as a profiled user. If you see the My WebEx link on the 
Cisco Unified MeetingPlace home page, then you are allowed to schedule Cisco WebEx meetings.

Sign in to Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing.

On the Welcome page, click Schedule Meeting.

(Optional) Enter a subject for your meeting to easily distinguish it for your invitees.

Fill in the meeting details, such as the meeting ID (if you wish to define your own), date, time, and length 
of the meeting. For more information, see 

 in the