Cisco Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing Betriebsanweisung

You can add a maximum of 256 slides per presentation per meeting. An individual attachment file may 
not exceed 20 MB in size.

You must schedule a meeting before you can record a meeting comment.

During the scheduling process, click the Attachments/Recordings icon, then click New Attachment.

Attach the applicable item:

To attach a document or presentation, choose File Attachment, then click Browse to choose the 
document or presentation that you want to submit.

To attach a previously recorded meeting comment, choose Meeting Comment, then click Browse 
to choose the meeting comment that you want to submit.

Click Add Attachment. The system takes a few moments to attach your file.

To finish adding the attachment, click OK.

Click Schedule or Update.

The information in this section applies only to Cisco Unified MeetingPlace meetings and does not apply 
to Cisco WebEx meetings.

A meeting comment is the voice equivalent of a document. You can add meeting comments before, 
during, or after a meeting to record opinions and ideas. However, the meeting must be scheduled before 
you can record meeting comments from the web.

After you record a meeting comment, the audio file is associated with the meeting and users can access 
it from the web and by phone.

Sign in to Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing.

Enter the meeting ID of the meeting that you want to access, then click Find Meeting.

In the search results, click the meeting ID for your meeting.

On the Meeting Information page, click the Attachments/Recordings icon and go to the Meeting 
Comments section.

To record a meeting comment or message by phone, click Call Me.

Verify your phone number, then click OK. The system calls you at this number if you have outdial 
privileges.

To access MeetingNotes, answer your phone and press 1.

To record a meeting comment, press 5.