Cisco Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing Betriebsanweisung

Entry Announcement

Choose an option from the list to indicate how you want participants to be announced when 
they enter the meeting:

Beep Only—A short beep is emitted during the meeting to indicate that someone has 
entered the meeting.

Beep + Name—After a short beep, the participant’s recorded name is announced.

If you do not hear a participant’s name upon entry, the participant probably did not 
record a name before entering the meeting. Identify the participant before the meeting 
begins.

Silent—There is no indication that someone has entered the meeting.

Exit Announcement

Choose an option from the list to indicate how you want participants to be announced when 
they depart from the meeting:

Beep Only—A short beep is emitted during the meeting to indicate that someone has 
departed the meeting.

Beep+ Name—After a short beep, the participant’s recorded name is announced.

If you do not hear a participant’s name upon departure, the participant probably did not 
record a name before entering the meeting.

Silent—There is no indication that someone has departed the meeting.

End of Meeting 

Choose Yes if you want the system to warn you when the meeting is about to end.

Otherwise, choose No.

Meeting Extension 

Choose Yes if you want the system to inform you that the meeting has been extended. 

Otherwise, choose No.

Automatically Start Recording

Cisco Unified MeetingPlace meetings only: Choose Yes if you want the system to 
automatically record the audio and Web interface of your meeting. Otherwise, choose No.

If you schedule a Cisco WebEx meeting and you set the parameter to Yes, 
Cisco Unified MeetingPlace automatically starts to record the audio segment of the 
meeting after the first invitee dials in. To record the Cisco WebEx meeting interface, 
log in to the Cisco WebEx meeting and follow the onscreen instructions to start 
recording.

Access MeetingNotes

Choose an option from the list to indicate who can access the recordings and attachments 
associated with the meeting:

None—MeetingNotes access is completely restricted. No one can access the recordings 
and attachments associated with the meeting.

Anyone—MeetingNotes access is completely unrestricted. Anyone, including guest 
users, can access recordings and attachments associated with the meeting.

MeetingPlace Profile Users—MeetingNotes access is accessible to any user who signs 
in by using a Cisco Unified MeetingPlace user ID and password.

Invited Profile Users—MeetingNotes access is restricted to profile users who were 
invited to the meeting. All invited profile users must sign in by using a Cisco Unified 
MeetingPlace user ID and password.