Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Betriebsanweisung

En utilisant l'extension pour Outlook, vous pouvez programmer une réunion Conférence personnelle WebEx,
si vote site utilise l'audio de WebEx, ou une réunion WebEx uniquement, si votre site utilise l'audio du
fournisseur d'accès téléphonique (TSP), sans devoir aller sur votre site WebEx. Avec une conférence
personnelle, vous démarrez tout d'abord la partie audio, mais vous pouvez toujours rejoindre une partie en
ligne, si nécessaire.

Lorsque vous programmez une réunion Conférence personnelle ou audio uniquement, l'invitation à une
réunion que vous recevez en tant qu'organisateur contient le code d'accès que vous pouvez utiliser pour
démarrer la partie audio de votre réunion. Pour les réunions Conférence personnelle, il contient également
la clé organisateur, que vous pouvez utiliser pour reprendre vos privilèges.

Pour certains comptes audio du fournisseur de service téléphonique (TSP), si un organisateur possédant
un compte TSP programme deux réunions adjacentes CMR Hybride ou CMR Cloud, le démarrage de la
seconde étant programmé immédiatement après la fin de la première, puis si le système de programmation
TelePresence prolonge automatiquement la première réunion au delà de l'heure de fin programmée, la
seconde réunion s'arrêtera automatiquement car le même compte audio du fournisseur d'accès téléphonique
(TSP) et le code d'accès ne peuvent pas être utilisés pour les deux réunions en même temps. Pour contourner
ce problème, vous pouvez configurer deux comptes TSP audio différents avec des codes d'accès organisateur
différents et utiliser un compte pour la première réunion et un compte pour la deuxième réunion. Une
autre option consiste à demander à votre administrateur de désactiver l'option du système TelePresence
qui prolonge automatiquement la réunion.

Étape 1 Sélectionnez Programmer la réunion dans la fenêtre Outlook.

Sinon, vous pouvez ouvrir un nouvel élément de réunion et sélectionner le bouton Conférence ou Ajouter
une réunion audio uniquement à partir de la barre d'outils.

Étape 2 Dans la boite de dialogue Paramètres WebEx, spécifiez ces options :

a) Dans l'onglet Audio & Suivi, pour Type de connexion audio sélectionnez l'un des types suivants :

• Si vous utilisez l'audio de WebEx, sélectionnez Conférence personnelle, puis sélectionnez le compte

Conférence personnelle que vous souhaitez utiliser. Si vous n'avez pas encore spécifié un compte
Conférence personnelle, vous devez en générer un.

• Si vous utilisez l'audio du fournisseur d'accès téléphonique (TSP), sélectionnez Service de

téléconférence et sélectionnez le compte Conférence personnelle que vous souhaitez utiliser.

b) (Facultatif) Saisissez un mot de passe de réunion pour les invités WebEx pour la partie en ligne de la

conférence personnelle. Si un mot de passe de réunion est obligatoire sur votre site, une astérisque s'affiche
à côté de la case.

Notez qu'un mot de passe de réunion WebEx est différent du PIN que vous pouvez spécifier
pour une réunion TelePresence. Pour en savoir plus sur le code PIN, voir À propos des
paramètres avancés TelePresence.