Cisco Cisco WebEx Meetings Server 1.5 Betriebsanweisung
選擇新建 > 會議邀請或新建 > 約會。
•
•選取 WebEx 功能表上的排定會議
顯示帶有 WebEx 功能表的新增 WebEx 會議圓球的會議排定視窗。
步驟 2 輸入您的會議明細，例如會議主旨以及開始和結束時間，並邀請出席者。
若要為會議指定重複模式，按一下週期性，然後選取週期性選項。
步驟 3 從 WebEx 功能表選取新增 WebEx 會議。
出現 WebEx 會議對話方塊。
如果不顯示 WebEx 設定對話方塊，請登入「WebEx 助理」，然後重新選取新增 WebEx 會
議圖示。
議圖示。
附註
步驟 4 (可選) 如果您想要包含會議密碼，請在「會議資訊」部分中輸入。
步驟 5 (可選) 如果您要授予其他使用者代表您開始會議的權限，請選取候補主持人標籤，並從清單中選取
他們。 您必須先將他們新增至您的出席者清單，然後再選取他們。
個人會議無法使用「候選主持人」功
能。
能。
附註
步驟 6 (可選) 在音訊會議標籤上，選取音訊會議類型。
•WebEx 音訊 - 該音訊連線方式讓會議主持人與參加者可以使用會議電子郵件邀請訊息中提供的
鏈結加入會議的線上部分。 連接會議之後，使用者可以撥入會議或使用撥我電話功能以其提供
的號碼接收呼叫。 此功能要求主持人使用即時會議或排程器來排定會議。
的號碼接收呼叫。 此功能要求主持人使用即時會議或排程器來排定會議。
•個人會議 - 此音訊連線方式讓會議主持人能夠隨時快速啟動 Cisco WebEx 會議的音訊部分。 會
議主持人與參加者只需撥打相同的撥入號，輸入存取碼，即可開始會議的音訊部分。 會議主持
人與參加者也可以加入會議的線上部分，這部分是在音訊開始時自動建立的，用來分享資訊或
對構想進行協作。 會議主持人不需要事先排定個人會議，一旦產生會議後，存取碼就無法變
更。
人與參加者也可以加入會議的線上部分，這部分是在音訊開始時自動建立的，用來分享資訊或
對構想進行協作。 會議主持人不需要事先排定個人會議，一旦產生會議後，存取碼就無法變
更。
您必須具有個人會議帳戶及主持人 PIN 才能使用個人會議選
項。
項。
附註
步驟 7 選取確定以關閉 WebEx 設定對話方塊。
WebEx 資訊會顯示在您的 Microsoft Outlook 約會表單中。
步驟 8 選取傳送，以儲存您的會議資訊，並向受邀者傳送電子郵件邀請。
排定的會議會出現在 Outlook 行事曆中，並在您的「WebEx 會議」頁上顯示會議清單。
相關主題
允許其他使用者為您排定會議, 第 31 頁
關於為另一個主持人排定會議
Cisco WebEx Meetings Server 使用者指南 1.5 版
37
透過 Microsoft Outlook 排定 WebEx 會議
從 Microsoft Outlook 排定 WebEx 會議