Cisco Cisco WebEx Meetings Server 1.5 Betriebsanweisung

• Veillez à ce que le calendrier que vous partagez ne se situe pas dans votre dossier personnel de Microsoft

Outlook. Votre délégué peut accéder à votre calendrier uniquement s'il réside dans un dossier public.

• Le nom du délégué que vous voulez désigner doit être dans la liste d'adresses globale de votre Microsoft

Outlook.

Étape 1 À partir de Microsoft Outlook, sélectionnez fichier > paramètres de compte > d'accès délégué .

La fenêtre Evénement apparaît.

Étape 2 Sélectionnez Ajouter.

La fenêtre Ajouter des utilisateurs apparait.

Étape 3 Sélectionnez le nom du délégué puis cliquez sur Ajouter.

Étape 4 Cliquez sur OK.

La boîte de dialogue Autorisations aux délégués apparait.

Étape 5 Pour le calendrier, sélectionnez Éditeur puis cliquez sur OK .

Étape 6 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options.

Nommer un délégué depuis votre site WebEx, à la page 45

À propos des Délégués, à la page 44

Cette tâche suppose que :

• Vous êtes délégué(e) de l'organisateur pour lequel vous programmez.

• L'autre organisateur a partagé son calendrier avec vous.

• Vous programmez une réunion audio WebEx au nom de votre hôte.

Étape 1 Ouvrez le calendrier de l'autre organisateur dans Microsoft Outlook en effectuant les actions suivantes :

a) Sélectionnez Fichier> Ouvrir> Dossier d'un autre utilisateur.

La boîte de dialogue Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur s'affiche.

b) Tapez le nom de l'organisateur actuel ou cliquez sur Nom pour sélectionner son nom.
c) Pour le Type de dossier, sélectionnez Calendrier, puis cliquez sur OK.