Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Betriebsanweisung
automaticamente para eles. Para obter mais informações, consulte
na página 27
.
• Exigir que os convidados iniciem sessão: Você pode exigir que os convidados tenham uma conta de
usuário no site do Meeting Center para entrarem na reunião. Dessa forma, eles precisarão iniciar sessão
no site primeiro para poderem assistir a reunião. Para obter mais informações, consulte
no site primeiro para poderem assistir a reunião. Para obter mais informações, consulte
Convocar convidados, na página 34
.
Escolha um nível de segurança baseado na finalidade da reunião. Por exemplo, se você agendar uma
reunião para discutir o piquenique da empresa, provavelmente bastará definir apenas uma senha para a
reunião. Por outro lado, se agendar uma reunião em que serão analisados dados financeiros confidenciais,
talvez você não queira que a reunião apareça no calendário de reuniões. Você também pode optar por
restringir acesso à reunião depois que todos os convidados já tiverem entrado.
reunião para discutir o piquenique da empresa, provavelmente bastará definir apenas uma senha para a
reunião. Por outro lado, se agendar uma reunião em que serão analisados dados financeiros confidenciais,
talvez você não queira que a reunião apareça no calendário de reuniões. Você também pode optar por
restringir acesso à reunião depois que todos os convidados já tiverem entrado.
Dica
Modelos de reunião
Se você costuma se reunir com o mesmo grupo de pessoas e geralmente agenda uma reunião com os mesmos
códigos de rastreamento, configurações de áudio e outras opções de reunião, pode salvar essas configurações
em um modelo. Na primeira reunião em que configurar, você poderá salvar suas configurações em um modelo.
Depois, na hora de agendar outra reunião, você poderá selecionar esse modelo em qualquer página no Agendador
rápido ou no Agendador avançado.
códigos de rastreamento, configurações de áudio e outras opções de reunião, pode salvar essas configurações
em um modelo. Na primeira reunião em que configurar, você poderá salvar suas configurações em um modelo.
Depois, na hora de agendar outra reunião, você poderá selecionar esse modelo em qualquer página no Agendador
rápido ou no Agendador avançado.
Existem três maneiras de usar um modelo de reunião existente:
• Usar o modelo sem salvar as alterações que forem feitas nele
• Fazer alterações nas configurações do modelo e salvá-las no modelo
• Fazer alterações nas configurações do modelo e salvá-las em um novo modelo
Usar um modelo existente para agendamento
Você pode usar o modelo sem fazer alterações em qualquer detalhe ou pode fazer alterações em qualquer
página no agendador.
página no agendador.
Procedimento
Etapa 1 Faça logon no seu site do Meeting Center.
Etapa 2 Na barra de navegação, expanda Organizar uma reunião, então selecione Agendar uma reunião.
Etapa 3 Selecione o modelo que você deseja usar na lista suspensa Definir opções usando o modelo.
Etapa 4 (Opcional) Faça alterações nas configurações em qualquer página.
Por exemplo, você pode adicionar ou remover convidados ou pode exibir uma nova apresentação quando os
convidados entrarem na reunião. Basta ir até a página no agendador que você deseja alterar.
convidados entrarem na reunião. Basta ir até a página no agendador que você deseja alterar.
Etapa 5 Para iniciar ou agendar a reunião, faça o seguinte:
• Se a hora de início da reunião for a hora atual, selecione Iniciar para iniciar a reunião.
Guia do usuário do WebEx Meeting Center
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Agendar uma reunião
Modelos de reunião