Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Betriebsanweisung
U kunt optioneel een van de volgende bestanden aan de transcriptie hangen als u deze tijdens de vergadering
hebt opgeslagen:
hebt opgeslagen:
• gedeelde documenten
• chatbericht
• vragenlijst enquête
• enquêteresultaten
• openbare aantekeningen of ondertitelingen die u, de notulist of de ondertitelaar heeft gepubliceerd tijdens
de vergadering
De transcriptie wordt naar alle deelnemers verzonden die hun e-mailadres hebben opgegeven bij aanmelding
voor de vergadering, onafhankelijk van het feit of ze nog aan de vergadering deelnemen wanneer u de
transcriptie verstuurt. Deelnemers met alleen audio staan niet in de deelnemerslijst van de transcriptie.
voor de vergadering, onafhankelijk van het feit of ze nog aan de vergadering deelnemen wanneer u de
transcriptie verstuurt. Deelnemers met alleen audio staan niet in de deelnemerslijst van de transcriptie.
Om veiligheidsredenen kunnen ontvangers van een transcriptie per e-mail de adressen van andere deelnemers
niet zien.
niet zien.
De transcriptie bevat alleen aantekeningen als u de rol van host, notulist of ondertitelaar hebt en u de
aantekeningen hebt opgeslagen in een bestand. Als alle deelnemers privéaantekeningen kunnen maken, worden
uw privéaantekeningen niet opgenomen in het transcriptiebericht en kunt u uw aantekeningen niet bijvoegen
als bestand.
aantekeningen hebt opgeslagen in een bestand. Als alle deelnemers privéaantekeningen kunnen maken, worden
uw privéaantekeningen niet opgenomen in het transcriptiebericht en kunt u uw aantekeningen niet bijvoegen
als bestand.
Als u aantekeningen of ondertitels hebt opgeslagen in een bestand, wordt de laatst opgeslagen versie gebruikt
voor de transcriptie en bijgevoegde aantekeningen in de e-mail.
voor de transcriptie en bijgevoegde aantekeningen in de e-mail.
Als u de host bent en de vergadering beëindigt en u nog geen transcriptie hebt verzonden, wordt een bericht
weergegeven met de vraag of u een transcriptie wilt verzenden.
weergegeven met de vraag of u een transcriptie wilt verzenden.
Een vergaderingstranscriptie verzenden aan deelnemers
Procedure
Stap 1
Selecteer in het vergaderingvenster Bestand > Transcriptie verzenden.
Als u tijdens de vergadering bestanden hebt opgeslagen, wordt het dialoogvenster Transcriptie verzenden
weergegeven, zodat u de bestanden als bijlage bij het transcriptiebericht kunt voegen.
Als u tijdens de vergadering bestanden hebt opgeslagen, wordt het dialoogvenster Transcriptie verzenden
weergegeven, zodat u de bestanden als bijlage bij het transcriptiebericht kunt voegen.
Indien u geen bestanden hebt opgeslagen tijdens de vergadering, verschijnt een transcriptiebericht.
Stap 2
Als het dialoogvenster Transcriptie verzenden verschijnt, schakelt u het selectievakje voor elk bestand in dat
u aan het transcriptiebericht wilt toevoegen. Klik vervolgens op OK.
u aan het transcriptiebericht wilt toevoegen. Klik vervolgens op OK.
Stap 3
Bekijk het e-mailbericht en breng eventueel wijzigingen aan.
Stap 4
Verzend het e-mailbericht.
Gebruikershandleiding WebEx Meeting Center
5
een vergadering hosten
Een vergaderingstranscriptie verzenden aan deelnemers