Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Betriebsanweisung

Een sjabloon selecteren en voor deze vergadering de instellingen gebruiken die in dit
sjabloon zijn opgeslagen.

U kunt tijd besparen door een sjabloon te gebruiken met een lijst met alle deelnemers die
u wilt uitnodigen, met een presentatie die u voorafgaand aan de vergadering wilt laten
zien en met andere opties die u bij vorige vergaderingen hebt gebruikt en als sjabloon
hebt opgeslagen.

De agenda opstellen voor de vergadering. U kunt maximaal 2500 tekens gebruiken,
inclusief spaties en leestekens. De agenda wordt weergegeven op de pagina
Vergaderinginformatie voor de vergadering op de website van uw vergaderingservice.

Hiermee kunt u een sjabloon kiezen voor het tabblad Informatie dat tijdens de vergadering
in de inhoudsviewer wordt weergegeven. Het tabblad Informatie bevat gegevens over de
vergadering, zoals de:

• host van de vergadering

• telefoonnummers voor de teleconferentie

• hostsleutel (als u de host bent)

Als u WebEx Sales Center gebruikt: u kunt alleen een andere sjabloon kiezen als
uw sitebeheerder een of meer aangepaste sjablonen voor het tabblad Informatie
beschikbaar heeft gesteld voor uw vergaderingsservice.

Selecteren van een presentatie die of een document dat u automatisch wilt delen nadat
een deelnemer is toegelaten tot de vergadering. Deze optie is handig als u deelnemers
toelaat tot de vergadering voordat de host is aangemeld.

Het bestand dat u selecteert moet:

• In de indeling Universal Communications Format (UCF) zijn. Voor informatie over

het maken van UCF-bestanden raadpleegt u de handleiding Aan de slag met WebEx
Universal Communications Toolkit, die beschikbaar is op de website van uw
vergaderingsservice.

• Zich in uw persoonlijke mappen op de website van uw vergaderingsservice bevinden.

U kunt een UCF-bestand selecteren dat zich al in uw mappen bevindt, of u kunt een
nieuw bestand naar uw mappen uploaden bij het plannen van een vergadering.