Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Betriebsanweisung

用途...

选项...

为该会议选择模板并使用该模板中保存的设置。

使用模板（其中包含您希望邀请的与会者的列表、您希望在会议开始前播放的
演示以及您在先前会议中使用并另存为模板的其他选项）可为您节省时间。

使用模板设置选项

用于标识您的部门、项目或您的企业希望与会议关联的其他信息。跟踪代码可
以是选填信息，也可以是必填信息，这取决于站点管理员的设置。

如果站点管理员要求您从预定义的列表中选择代码，将会显示一个代码列表。
从左侧的列表中选择代码。然后在右侧的框中执行以下操作之一：

• 如果出现代码列表，从该列表中选择一个代码。

• 在框中输入一个代码。

跟踪代码

要求参加者输入您设置的密码后才能加入会议。

您的站点可能要求所有密码都必须符合安全标准，例如最短长度及字母、数字
或特殊字符的最小数量。密码应符合以下条件：

• 最多可包含 16 个字符。

• 不能包含空格或以下任一字符：\ ` “ / & < > == [ ]

每个受邀参加会议的参加者都会收到一封含有密码信息的邀请电子邮件，
除非您指明不在邀请电子邮件中显示密码。

密码

确认密码

设置会议的开始时间及时区。要选择其他时区，请选择时区链接。

您选择的时区不会影响“浏览会议”页上会议日历的时区设置。
您和每位与会者可单独选择日历视图中的时区，方法是使用“首
选项”页上的时区选项。要访问该页面，在导航栏上单击设置 >
首选项

重要事项

时间

输入您预计会议将要持续的时间长度。超过设置的预计持续时间后，会议不会
自动结束。

持续时间

输入要邀请参加会议的与会者的电子邮件地址。

您可以输入地址并用逗号或分号将地址分隔开，也可以单击选择与会者从通讯
录中选择与会者。

邀请与会者参加已安排的会议时，您可以将一位或几位与会者指定成
会议的候补主持人。候补主持人可开始会议并担任主持人角色。因此，
候补主持人必须具备 Meeting Center 网站上的用户帐户。

注释

与会者

允许公共互联网上的与会者加入您的会议。如果未选中，则只有同一内部网的
与会者可以加入。

只有 Cisco Unified MeetingPlace 的用户可以使用该选
项。

注释

允许外部与会者

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