Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Betriebsanweisung

Para configurar reuniones en línea con Integración de WebEx en Outlook, abra una nueva ventana de Cita o
Solicitud de reunión en Outlook y, seguidamente, especifique la información y la configuración de la reunión.

Realice una de las acciones siguientes en Microsoft Outlook:

• Seleccione Planificar una reunión en la barra de herramientas de WebEx.

• En el menú Archivo, seleccione Nuevo > Solicitud de reunión o Nuevo > Cita.

Aparece una ventana de planificación con el botón Añadir reunión de WebEx.

Realice los pasos siguientes para especificar la información general de la reunión:

• Escriba un tema para la reunión en el cuadro Asunto.

• En las listas Hora de inicio y Hora de finalización, especifique la hora de inicio y de finalización de

la reunión, respectivamente.

• (Opcional) Para especificar un patrón de repetición para la reunión, seleccione Periodicidad y seleccione

las opciones de repetición. Para obtener información detallada, consulte

para una reunión, en la página 9

.

• (Opcional) También puede especificar otras opciones disponibles en Microsoft Outlook, como la

notificación de reunión.

Para especificar la configuración de la reunión, seleccione Añadir reunión WebEx.

Si aparece la pestaña Cuenta del cuadro de diálogo Configuración de WebEx, escriba la información solicitada
y, a continuación, seleccione Aceptar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de WebEx. Si está planificando la reunión para otro organizador,
el mensaje "Está planificando para [nombre del organizador]" se muestra en el cuadro de diálogo Configuración
de WebEx.

Seleccione el Tipo de servicio para una reunión de WebEx, o seleccione Conferencia personal de
MeetingPlace para una reunión de Conferencia personal de MeetingPlace.

Si tiene una cuenta de Cisco Unified MeetingPlace, también puede seleccionar un tipo de servicio
de WebEx y, a continuación, para la opción Tipo de conferencia, puede seleccionar Audioconferencia
de Cisco Unified MeetingPlace.

(Opcional) Especifique uno o varios asistentes como organizadores alternativos que puedan ejecutar la reunión
hasta seleccionar Recursos y, después, introduzca sus nombres en la lista Organizadores alternativos.