Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Betriebsanweisung

Mediante la integración con Outlook, puede planificar una reunión de CMR híbrida que permite a las personas
unirse a través de WebEx Meeting Center o TelePresence.

• Aunque otros tipos de reuniones de WebEx proporcionan distintas invitaciones de correo electrónico

para el organizador y los asistentes, al planificar una reunión de CMR híbrida, usted y los asistentes
recibirán la misma invitación de correo electrónico. Su invitación de correo electrónico no contiene
ninguna información confidencial del organizador, como la clave o el código de acceso de organizador.
Si debe ver la clave o el código de acceso del organizador, seleccione el enlace en la invitación de
correo electrónico para ir a la página de información de la reunión en el sitio de WebEx e inicie
sesión para ver los detalles del organizador.

• Si tiene planificado asignar un organizador alternativo, este puede iniciar la reunión, gestionar la

reunión y grabar la reunión; sin embargo, la grabación de la reunión se le enviará a usted, el
organizador original.

• Al planificar reuniones, no planifique más de dos reuniones para el mismo periodo de tiempo, porque

no puede ser el organizador de dos reuniones que están activas a la vez. Aunque permita que los
organizadores alternativos inicien sus reuniones sin usted, se le seguirá considerando el organizador
de las reuniones que planifique, a menos que sea el delegado de un organizador. Para obtener más
información acerca de los delegados, consulte

WebEx en su nombre, en la página 17

.

Seleccione Planificar reunión en la ventana de Outlook.
De forma alternativa, puede abrir un nuevo elemento de reunión y seleccionar el botón Agregar WebEx y
TelePresence en la barra de herramientas.

En el panel Opciones de la reunión, especifique las opciones de WebEx y TelePresence para su reunión de
CMR híbrida:

a) Seleccione Permitir a otras personas unirse a través de WebEx.

Esta opción nunca está seleccionada de forma predeterminada. Selecciónela cada vez que planifique una
reunión y desee agregarle WebEx.

b) Seleccione Agregar salas de TelePresence.

Los sistemas que seleccione se añadirán a los cuadros A y Ubicación en la ventana de la reunión. Para
obtener información detallada, consulte

Agregar sistemas TelePresence durante la planificación, en la

página 9

.

c) Introduzca una contraseña de reunión para los invitados de WebEx. Si la reunión requiere una contraseña,

aparecerá un asterisco junto al cuadro.

La contraseña de reunión de WebEx es distinta del PIN que puede especificar para una reunión
de TelePresence. Para obtener más información sobre el PIN, consulte

avanzadas de TelePresence, en la página 12

.