Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Betriebsanweisung

Identificar su departamento, su proyecto u otra información que su organización desee
asociar a sus reuniones. Estos códigos pueden ser opcionales u obligatorios, según la
configuración que haya realizado el administrador del sitio.

Si el administrador del sitio requiere que se seleccione un código de una lista predefinida,
aparecerá una lista de códigos. Seleccione un código de la lista de la izquierda. A
continuación, realice una de las siguientes acciones en el cuadro de la derecha:

• Si se muestra una lista de códigos, seleccione uno de la lista.

• Escriba un código en el cuadro.

Introduzca una URL personalizada para crear una sala de reunión virtual en la que pueda
usar Cisco Unified Video (CUVC) en su reunión.

Si deja esta casilla vacía, el ID de Reunión de WebEx se usará en forma predeterminada.

Al iniciar la reunión de WebEx, se mostrará automáticamente el panel de Video CUVC.

Esta es una funcionalidad adicional que debe habilitar el administrador del sitio.

En la siguiente tabla se describen los elementos de esta página que pueden requerir explicaciones adicionales.

Seleccionar una plantilla y utilizar la configuración guardada en ella para la reunión que
desea configurar.

Puede ahorrar tiempo si utiliza una plantilla que incluya la lista de los asistentes a los
que desea invitar, una presentación que desee mostrar antes de iniciar la reunión y otras
opciones que haya utilizado en reuniones anteriores y haya guardado en una plantilla.

Especificar la hora de inicio de la reunión y la zona horaria. Para elegir otra zona horaria,
seleccione el enlace de zona horaria.

La zona horaria que seleccione no afecta la configuración de la zona horaria
del calendario de reuniones en la página Ver reuniones. Tanto usted como
los asistentes pueden seleccionar la zona horaria para ver el calendario de
forma independiente, mediante la opción Zona horaria de la página
Preferencias. Para acceder a esta página, en la barra de navegación,
seleccione Configuración > Preferencias.

Permitir que los asistentes entren en la reunión un determinado número de minutos antes
de la hora de inicio.

Si desactiva esta casilla de verificación o establece esta opción en 0 minutos,
deberá iniciar la reunión antes de que los asistentes puedan entrar en ella.