Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Betriebsanweisung

Usando a integração com o Outlook, você pode agendar uma reunião TelePresence sem precisar acessar o
sistema de agendamento TelePresence.

Etapa 1 Selecione Agendar reunião na janela do Outlook.

Alternativamente, você pode abrir um novo item de reunião e selecionar o botão Adicionar WebEx e
TelePresence da barra de ferramentas.

Etapa 2 No painel Opções de reunião, especifique as opções de TelePresence:

• Certifique-se de que a opção Permitir que pessoas entrem usando o WebEx esteja desmarcada. Esta

opção deve ser desmarcada por padrão.

• Selecione Adicionar salas do TelePresence.

Os sistemas selecionados são adicionados às caixas Para e Local e na janela de reunião. Para obter
detalhes, consulte

Adicionar sistemas TelePresence durante o agendamento, na página 9

.

• (Opcional) Insira o número dos participantes com chamada de entrada de vídeo adicional que podem

ligar para a reunião em Adicionar participantes com chamada de entrada de vídeo.
Esta opção permite reservar a capacidade de participação para um número maior de pessoas usando
sistemas de conferência pessoal e de vídeo, como Cisco TelePresence EX Series e dispositivos com
aplicativos Cisco Jabber Video. O número informado exclui quaisquer sistemas de TelePresence
adicionados nas opções Para e Local. Você deve estar ciente do número recomendado para seu site e
não exceder o limite recomendado.

• (Opcional) Selecione Configurações avançadas do Telepresence para especificar detalhes adicionais,

como configurações de chamada de entrada e de retorno de chamada. Para obter detalhes, consulte

as opções avançadas do TelePresence, na página 12

.

Etapa 3 Insira o tópico da reunião na caixa Assunto na reunião do Outlook.

Etapa 4 Especifique a hora de início e término da reunião e, se necessário, as opções de recorrência.

Etapa 5 Clique em Enviar.

Usando a integração com o Outlook, você pode agendar uma reunião CMR híbrida que permite às pessoas
entrarem com o WebEx Meeting Center ou TelePresence.