Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Betriebsanweisung

• Wählen Sie bei Bedarf andere Microsoft Outlook-Optionen wie eine Meeting-Benachrichtigung.

Wählen Sie WebEx hinzufügen aus der WebEx-Symbolleiste in Outlook, um Meetingeinstellungen festzulegen.

Geben Sie Ihre WebEx-Kontoinformationen ein, wenn Sie nach diesen gefragt werden, und klicken Sie danach
auf OK.

Geben Sie im Dialogfeld „WebEx-Einstellungen“ weitere Optionen für Ihr WebEx-Meeting an:

a) Wählen Sie die Meeting-Vorlage aus, um die voreingestellten Einstellungen für diese Vorlage zu verwenden.
b) Geben Sie bei Bedarf ein Passwort für das Meeting ein.
c) (Optional) Wählen Sie im Bereich Alternativer Gastgeber einen oder mehrere zusätzliche Gastgeber

aus, die das Meeting starten und ausführen dürfen, bis Sie beitreten.

• Alternative Gastgeber können ein Meeting starten, verwalten und aufzeichnen, wenn

der Gastgeber noch nicht beigetreten ist. Alternative Gastgeber benötigen ein
Benutzerkonto auf Ihrer WebEx-Site. Wenn Sie mehr als einen alternativen Gastgeber
angeben, erhält der erste beitretende alternative Gastgeber die Kontrolle über das Meeting.
Bei einem alternativen Gastgeber.

• Alternative Gastgeber müssen bereits als Teilnehmer zum Meeting hinzugefügt worden

sein und ein Benutzerkonto auf Ihrer Meeting Center-Website haben.

• Wenn Sie mehr als einen alternativen Gastgeber angeben, erhält der erste beitretende

alternative Gastgeber die Kontrolle über das Meeting.

• Alternative Gastgeber können ein Meeting zwar aufzeichnen, aber der eigentliche

Gastgeber ist weiterhin Eigentümer der Aufzeichnung und wird benachrichtigt, wenn
diese fertig ist.

d) Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen anzeigen, wenn Sie weitere Optionen sehen möchten:

• Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Service- oder Meeting-Typ ausgewählt haben, z. B.

Standard-Meeting, Event, Meeting-Typ für Schulungen oder Meeting-Typ für persönliche
Konferenzen.

• Geben Sie Audioverbindungsoptionen an oder prüfen Sie diese.

• Legen Sie, falls nötig, die Optionen für die Registrierung fest.

e) Klicken Sie auf OK.

Laden Sie Teilnehmer ein, indem Sie Einladen oder Meeting-Assistent > Teilnehmer hinzufügen auswählen
und dann die Namen oder E-Mail-Adressen in Ihren Microsoft Outlook-Kontaktlisten auswählen.
Nachdem Sie einen Teilnehmer zu einem angesetzten Meeting eingeladen haben, erhält dieser eine
Einladungs-E-Mail. Die E-Mail enthält Informationen über das Meeting – darunter das Passwort – und einen
Link, auf den der Teilnehmer klickt, um dem Meeting beizutreten.

Wenn Sie alle Änderungen abgeschlossen haben, wählen Sie Speichern und schließen oder Senden.

Mit der Integration in Outlook können Sie ein CMR Hybrid-Meeting ansetzen, dem Benutzer mit WebEx
Meeting Center oder TelePresence beitreten können.