Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 Installationsanleitung

• Deelnemen vóór host (Join Before Host, JBH): een functie waardoor deelnemers zich bij een vergadering

kunnen aanmelden voordat de host of een alternatieve host zich heeft aangemeld.

• Overlappende vergaderingen: twee of meer vergaderingen die door dezelfde host voor hetzelfde tijdstip

zijn gepland. Vanaf versie 2.5 kan een gebruiker maximaal twee gelijktijdige vergaderingen hosten,
waarbij slechts één licentie wordt gebruikt. Een gebruiker kan niet meer dat twee vergaderingen tegelijk
hosten.

Tijdens de gratis proefperiode is het aantal beschikbare licenties in een systeem van willekeurige grootte
onbeperkt. Nadat u de licenties voor uw systeem hebt aangeschaft en geïnstalleerd, moet u nagaan of u
voldoende licenties hebt geïnstalleerd voor alle hosts op uw systeem.

Als het aantal geïnstalleerde licenties voor korte duur wordt overschreden, kan een proeflicentie worden
verkregen door een nieuwe host. (Proeflicenties worden gedetailleerd beschreven in

Hostlicentietypen, op

pagina 246

.)

Als het aantal actieve hosts in uw systeem het aantal geïnstalleerde licenties regelmatig overschrijdt, wordt
een e-mail naar de beheerder verzonden met de melding dat het aantal geïnstalleerde licenties is overschreden
en wordt geadviseerd extra licenties aan te schaffen. U moet uw licentiegebruik verminderen of het aantal
licenties op uw systeem vergroten zodat het overeenkomt met het aantal actieve hosts of dit aantal overschrijdt.

De controle wordt eens per dag uitgevoerd (om 02.00 uur) om het overschot aan licenties zo nodig aan te
passen. Als het aantal hosts tot beneden het aantal geïnstalleerde licenties is gedaald, komt er een einde aan
de voorwaarde Aantal licenties overschreden. Als het aantal actieve hosts nog steeds het aantal licenties
overschrijdt, wordt hierover elke maand een e-mail naar de beheerder verzonden.

Vanaf versie 2.5 kunnen gebruikers met licenties het systeem blijven gebruiken, maar gebruikers zonder
licentie kunnen geen vergaderingen hosten. Als er geen licenties beschikbaar zijn wanneer een gebruiker
zonder licentie een vergadering plant, wordt de gebruiker geïnformeerd dat die vergadering mogelijk niet kan
worden gehost omdat er geen licenties zijn.

In alle versies blijft de beheersite beschikbaar. De beheerder kan zich dus aanmelden, licenties toevoegen en
de mogelijkheid voor gebruikers herstellen om vergaderingen te hosten en opnamen te raadplegen.

Tijdens de systeemproefperiode kunt u uw dashboard gebruiken om het gebruik, de geschiedenis van de
gebruikte resources en uw vergadertrends te bekijken en te bepalen hoeveel gebruikers vergaderingen op uw
systeem hosten en deelnemen aan vergaderingen. Nadat u het product een aantal maanden hebt gebruikt, kunt
u uw maandelijkse overzichtsrapporten en aangepaste gegevensrapporten gebruiken om u te helpen bepalen
hoeveel permanente hostlicenties u nodig hebt. Uw maandelijkse overzichtsrapporten bieden statistieken over
de serviceacceptatie en het gebruik van gebruikerslicenties. De statistieken over de serviceacceptatie tonen
de snelheid waarmee nieuwe gebruikers uw systeem in gebruik nemen. U ziet de acceptatiesnelheid van de
vorige drie maanden en een voorspelling van de groei voor de komende drie maanden. De statistieken met
betrekking tot de hostlicenties tonen het hostlicentiegebruik over de afgelopen drie maanden en de verwachte
groei voor de komende drie maanden.

Er is geen proefperiode voor MDC-licenties. U moet MDC-licenties verkrijgen voordat u een MDC-systeem
maakt. U moet minimaal twee MDC-licenties aanschaffen, een voor elk datacenter in het systeem. (Alle
licenties worden geïnstalleerd in het datacenter dat als host fungeert voor Licentiebeheer.)

U verkrijgt host- of MDC-licenties door: