Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Betriebsanweisung

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Panoramica sulla pianificazione di una riunione
Meeting Center offre diversi modi per impostare le riunioni. Rivedere i dettagli sui diversi metodi di
pianificazione di una riunione e poi scegliere quello che soddisfa le proprie esigenze.
Mancanza di tempo?
Utilizzare lo strumento di pianificazione rapido su un'unica pagina. Dopo aver inserito alcuni dettagli sarà
possibile organizzare una riunione.
La riunione necessita di ulteriori opzioni, come ad esempio un maggiore livello di sicurezza?
Utilizzare lo strumento di pianificazione avanzato. Inserire il livello di dettaglio necessario. È possibile
pianificare o iniziare la riunione da qualsiasi pagina dell'installazione automatica.
Si desidera riutilizzare le informazioni salvate nello strumento di pianificazione?
Non è necessario digitare di nuovo le stesse informazioni ogni volta che si organizza una riunione. Se la
riunione si ripete regolarmente con gli stessi partecipanti, è possibile organizzare una serie completa di riunioni.
Se i dettagli della riunione sono sempre uguali (partecipanti, opzioni), è possibile salvare tali dettagli in un
modello, applicabile a qualsiasi riunione che viene pianificata.
Occorre modificare o annullare la riunione?
Una volta pianificata una riunione, è possibile modificarla o annullarla in qualsiasi momento dal messaggio
e-mail di conferma o dall'elenco di riunioni in WebEx personale.
Se si decide di passare dallo strumento di pianificazione avanzato a quello rapido (o viceversa) tutte le
informazioni inserite vengono salvate e sono disponibili nell'altro strumento di pianificazione.
Nota
Una riunione non inizia automaticamente all'ora pianificata. Se, durante la pianificazione della riunione, non
è stata selezionata l'opzione che consente ai partecipanti di accedere alla riunione prima dell'organizzatore, è
necessario avviare la riunione prima che partecipanti vi possano accedere.
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Pianificazione di una riunione
Panoramica sulla pianificazione di una riunione