Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 Betriebsanweisung
Capítulo 3: Agendar reuniões
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a)
Selecione um modelo de reunião para usar suas configurações pré-definidas
para esse modelo.
b)
Se necessário, especifique uma senha da reunião.
c)
Opcional. Na caixa Organizador alternativo, selecione um ou mais
organizadores alternativos que podem iniciar e executar a reunião até que você
entre nela.
entre nela.
Nota:
Um organizador alternativo pode iniciar, gerenciar e gravar a reunião se o
organizador ainda não entrou nela. Um organizador alternativo precisa ter uma conta
organizador ainda não entrou nela. Um organizador alternativo precisa ter uma conta
de usuário no seu site WebEx. Se você especificar mais de um organizador alternativo,
o primeiro organizador alternativo a participar da reunião terá o controle da reunião.
o primeiro organizador alternativo a participar da reunião terá o controle da reunião.
Se um organizador alternativo gravar
Um organizador alternativo deve ser uma das pessoas que você adicionou à reunião
como um convidado, e deve ter uma conta de usuário no site do Meeting Center.
Se você especificar mais de um organizador alternativo, o primeiro organizador
alternativo a participar da reunião terá o controle da reunião.
alternativo a participar da reunião terá o controle da reunião.
Embora um organizador alternativo possa gravar a reunião, o organizador da reunião
original ainda possui a gravação e recebe a notificação quando a gravação está pronta.
original ainda possui a gravação e recebe a notificação quando a gravação está pronta.
a)
Se você quiser definir mais opções, selecione Mostrar configurações
avançadas:
Certifique-se de ter o tipo de serviço ou de reunião correto selecionado,
como um tipo de reunião de sessão de treinamento, evento ou reunião
padrão, ou um tipo de reunião de conferência pessoal.
como um tipo de reunião de sessão de treinamento, evento ou reunião
padrão, ou um tipo de reunião de conferência pessoal.
Verifique ou selecione as opções de conexão de áudio.
Se necessário, defina as opções de registro.
b)
Selecione OK.
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Convide as pessoas para a reunião, selecionando Convidar ou
selecionando Assistente de Agendamento > Adicionar Convidados e, em seguida,
selecionando seus nomes ou endereços de e-mail em qualquer uma das listas de
contatos do Microsoft Outlook.
selecionando Assistente de Agendamento > Adicionar Convidados e, em seguida,
selecionando seus nomes ou endereços de e-mail em qualquer uma das listas de
contatos do Microsoft Outlook.
Depois de convidada para uma reunião agendada, a pessoa receberá uma
mensagem de e-mail de convite. A mensagem de e-mail inclui informações sobre a
reunião, incluindo sua senha, e um link em que o convidado pode selecionar para
entrar na reunião.
mensagem de e-mail de convite. A mensagem de e-mail inclui informações sobre a
reunião, incluindo sua senha, e um link em que o convidado pode selecionar para
entrar na reunião.
7
Quando você terminar de fazer as alterações, selecione Salvar e Fechar ou Enviar.