Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Betriebsanweisung
Afin d'assurer la sécurité de vos réunions, l’extension pour Outlook utilise un cryptage SSL (Secure Sockets
Layer) 128 bits pour chiffrer toutes les données qu'elle envoie et récupère de votre site WebEx.
Layer) 128 bits pour chiffrer toutes les données qu'elle envoie et récupère de votre site WebEx.
L’extension WebEx pour Outlook offre également les fonctionnalités suivantes :
• Un accès rapide à Mon WebEx sur votre site WebEx, qui comprend votre liste personnelle de réunions,
votre profil utilisateur et d'autres options liées à votre compte
• Une fonction pour démarrer une réunion instantanée en utilisant Se rencontrer maintenant (non disponible
pour tous les sites de service WebEx)
• Des modèles d'invitations aux réunions
Options de l’extension pour Outlook
Une fois les outils de productivité WebEx installés, la barre d'outils de l'extension WebEx s'affiche dans la
fenêtre de Microsoft Outlook. Vous pouvez effectuer un glisser-déposer de ces lignes pour que la barre d'outils
WebEx « flotte », de la même façon que toutes les barres d’outils de Microsoft Outlook. Cliquer sur le bouton
X ferme la barre d'outils flottante. Pour rétablir la barre d'outils, faites un clic avec le bouton droit de la souris
sur l'une des barres d’outils de Microsoft Outlook, puis cliquez sur Outils de productivité WebEx.
fenêtre de Microsoft Outlook. Vous pouvez effectuer un glisser-déposer de ces lignes pour que la barre d'outils
WebEx « flotte », de la même façon que toutes les barres d’outils de Microsoft Outlook. Cliquer sur le bouton
X ferme la barre d'outils flottante. Pour rétablir la barre d'outils, faites un clic avec le bouton droit de la souris
sur l'une des barres d’outils de Microsoft Outlook, puis cliquez sur Outils de productivité WebEx.
Le tableau suivant décrit les boutons de la barre d'outils de l'extension WebEx.
• Se rencontrer maintenant : Démarre une réunion instantanée. Il s'agit d'une réunion que vous pouvez
démarrer à tout moment, sans avoir à la programmer à l'avance. Vous pouvez préciser des options pour
les réunions instantanées dans l'onglet Paramètres Se rencontrer maintenant de la boite de dialogue
Paramètres WebEx. Pour plus de détails, voir
les réunions instantanées dans l'onglet Paramètres Se rencontrer maintenant de la boite de dialogue
Paramètres WebEx. Pour plus de détails, voir
à la page 28
.
• Programmer une réunion : Sélectionner ce bouton ouvre la fenêtre des Rendez-vous Outlook, qui
contient les options de l'extension pour Outlook permettant de programmer une réunion en ligne. Vous
pouvez préciser des options pour les réunions programmées dans l'onglet Réunions programmées de
la boîte de dialogue Paramètres WebEx. Pour plus de détails, voir
pouvez préciser des options pour les réunions programmées dans l'onglet Réunions programmées de
la boîte de dialogue Paramètres WebEx. Pour plus de détails, voir
de productivité WebEx, à la page 28
.
La fenêtre Réunion d’Outlook contient également les options de l’extension WebEx.
Remarque
• Paramètres WebEx : Cliquer sur ce bouton permet d'ouvrir un menu offrant les options suivantes :
◦ Mon WebEx : Vous permet d’accéder à Mon WebEx, où vous pouvez gérer les informations de
votre compte ainsi que les réunions que vous avez programmées sur votre site Internet. Pour des
informations plus détaillées concernant Mon WebEx, reportez-vous à l'Aide en ligne de votre site.
informations plus détaillées concernant Mon WebEx, reportez-vous à l'Aide en ligne de votre site.
◦ Paramètres de compte : Ouvre l'onglet Compte de la boîte de dialogue Paramètres WebEx et
vous permet d'indiquer les informations concernant votre compte utilisateur WebEx—à savoir
l'URL de votre site WebEx ainsi que votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Vous pouvez
également préciser des options supplémentaires dans la boîte de dialogue Paramètres WebEx, telles
que les options concernant les réunions instantanées et programmées.
l'URL de votre site WebEx ainsi que votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Vous pouvez
également préciser des options supplémentaires dans la boîte de dialogue Paramètres WebEx, telles
que les options concernant les réunions instantanées et programmées.
◦ Modèles de réunions : Vous permet de visualiser les modèles que vous ou l’administrateur de
votre site avez sauvegardés sur votre site WebEx. Les modèles contiennent les paramètres de la
réunion. Vous pouvez choisir le modèle le plus adapté à vos besoins. Les modèles de réunions sont
réunion. Vous pouvez choisir le modèle le plus adapté à vos besoins. Les modèles de réunions sont
Guide d'utilisation de l'extension WebEx pour Outlook sous Windows
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Extension WebEx pour Outlook sous Windows
Options de l’extension pour Outlook