Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30

de información de la grabación. Las siguientes opciones nuevas están disponibles en la herramienta de
Administración del sitio de WebEx y en páginas de información sobre grabaciones individuales:

• Nueva opción para exigir inicio de sesión

• Nuevas opciones para impedir descargas

Ahora, los administradores del sitio de WebEx pueden restringir el acceso a reuniones de la Sala personal
solo a usuarios que hayan iniciado sesión. Cuando se habilita esta opción, todo asistente que entre a una
reunión en una Sala personal deberá iniciar sesión para entrar a la reunión.

Cuando se imponen contraseñas para entrar a reuniones en un sitio, la planificación de reuniones desde la red,
las Herramientas de productividad o el acceso desde dispositivos móviles generarán automáticamente
contraseñas seguras para la reunión. De esta manera se mejora la experiencia de los organizadores ya que no
tienen que ingresar la contraseña manualmente.

Ahora, los administradores del sitio pueden obligar a los asistentes a ingresar una contraseña numérica para
las reuniones cuando quieran entrar desde un sistema de videoconferencia o desde un teléfono. Todas las
invitaciones a reuniones generarán una contraseña numérica única para cada reunión que los asistentes tendrán
que ingresar cuando así se les solicite.

Ahora, los administradores del sitio pueden imponer un requisito para que los asistentes se autentiquen (o
"inicien sesión") cuando ingresen a una reunión telefónicamente siguiendo instrucciones de llamada entrante.
Los asistentes tendrán que definir un PIN de audio en sus preferencias o perfiles para utilizar esta característica.

Ahora, los administradores del sitio pueden impedir que los asistentes entren a una reunión desde un sistema
de TelePresence o desde otro sistema de videoconferencia si la reunión requiere autenticación. Como los
usuarios no tienen la capacidad de autenticarse (o "iniciar sesión") por medio de un sistema de TelePresence
o de otro sistema de videoconferencias, esta opción garantizará que ningún usuario no autenticado pueda
entrar a reuniones que requieren autenticación. Esta opción está disponible solo para Meeting Center.

En la versión WBS30 se suma compatibilidad para los descargos de responsabilidad de organizadores, asistentes
y grabaciones. Si están habilitados, estos descargos de responsabilidad son presentados al organizador cuando
inicia una reunión, a los asistentes cuando entran a una reunión, o a cualquier persona que está viendo una
grabación.

Cada descargo de responsabilidad se puede habilitar por separado en la Administración del sitio de WebEx,
y se puede controlar de manera independiente para Meeting Center, Training Center, Event Center o Support
Center. Cuando se habilitan, los descargos de responsabilidad se deben aceptar antes de entrar a una reunión,
sesión o evento, o antes de ver una grabación.

Se incluyen las siguientes características para los descargos de responsabilidad:

• Hay un descargo de responsabilidad disponible para los asistentes que entran a una reunión desde una

página web, desde el panel de las Herramientas de productividad de WebEx y desde otras Herramientas
de productividad, incluida la integración de WebEx con Microsoft Outlook.

• Hay un descargo de responsabilidad disponible para los organizadores cuando inician una reunión.