Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 Betriebsanweisung

Open als volgt de agenda van de andere host in Microsoft Outlook:

a) In Microsoft Outlook selecteert u Bestand > Openen > Map van andere gebruiker.

Het dialoogvenster Map van andere gebruiker openen wordt weergegeven.

b) Typ de naam van de andere host of klik op Naam om zijn/haar naam te selecteren.
c) Voor type map selecteert u Agenda, vervolgens klikt u op OK.

De gedeelde agenda wordt weergegeven.

Er zijn verschillende manieren om de agenda van iemand anders te openen, dit hangt af van
de manier waarop u uw weergaven in Microsoft Outlook hebt aangepast. Raadpleeg de
Helpinformatie van Microsoft Outlook voor meer informatie.

Dubbelklik op het vergaderitem in de agenda van de andere host.
Het bevestigingse-mailbericht wordt weergegeven.

Om de vergadering te starten, volgt u de instructies in het e-mailbericht en zorgt u ervoor dat u bent aangemeld
bij uw eigen WebEx-hostaccount op de WebEx-site.

Als u Chrome 32 en later of Firefox 27 en later gebruikt, wordt er mogelijk een bericht weergegeven waarin
u wordt gevraagd een Cisco WebEx-plug-in te installeren. Selecteer Downloaden en volg de instructies voor
het installeren van de vereiste plug-in.

*De exacte versies van Chrome en Firefox waarop dit beleid van invloed is, zijn op het moment van publicatie
van dit document nog niet definitief vastgesteld.

Nadat u de plug-in hebt geïnstalleerd, moet u deze mogelijk inschakelen.

• Als u Chrome gebruikt, selecteert u het plug-in-pictogram dat rechtsboven op uw pagina wordt

weergegeven, vervolgens schakelt u de optie Plug-ins altijd toestaan... in en selecteert u Klaar.

• Als u Firefox gebruikt, selecteert u het plug-in-pictogram dat aan het begin van uw URL (voor https:)

wordt weergegeven en selecteert u Toestaan en onthouden.

Als de vergadering niet automatisch wordt gestart, vernieuwt u de pagina.

Zodra u een vergadering hebt gepland met WebEx-integratie met Outlook, kunt u de vergadering op elk
gewenst moment via Outlook bewerken. U kunt bijvoorbeeld de starttijd wijzigen, een nieuw wachtwoord
opgeven, een alternatieve host kiezen, enz. Zodra u een geplande vergadering bewerkt, verzendt Integratie
met Outlook een bijgewerkte uitnodiging voor de vergadering naar alle deelnemers. Daarnaast wordt de
informatie over de vergadering ook op uw WebEx-site bijgewerkt.