Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Betriebsanweisung

• Om du ändrar eller avbokar ett möte enbart för WebEx med hjälp av din WebEx-webbplats

kommer ändringarna inte att påverka Outlook. Om du till exempel ändrar mötets starttid från
din webbplats visar Outlook-kalendern fortfarande den gamla starttiden. Därför ska du endast
använda Outlook för att redigera ett enbart-WebEx-möte om du redan från början har schemalagt
det med Outlook.

• Om du använder Integration till Outlook för att ändra mötesinställningarna för ett återkommande

möte kan det vara bra om du tillämpar ändringarna på hela mötesserien. Om du till exempel
gör ändringar på ett enskilt möte i en serie av återkommande gemensamma möten utförs
ändringarna i Outlook och i schemaläggningssystemet i TelePresence, men inte på din
WebEx-webbplats. Deltagare kan fortfarande ansluta till mötet på den nya tiden eftersom mötet
uppdateras i Outlook. Däremot visas den gamla tiden för mötet på WebEx-webbplatsen.

Integration till Outlook kontaktar din WebEx-webbplats och uppdaterar mötet på webbplatsen.

Om du schemalägger ett möte med hjälp av Integration till Outlook kan du avboka mötet i Outlook.

Efter att du har avbokat ett möte i Outlook kontaktar Integration till Outlook din WebEx-webbplats och tar
bort mötet därifrån.

Öppna mötesobjektet från Outlook-kalendern.

Välj Avboka möte.

Välj Ja i bekräftelserutan.

Välj Skicka avbokning.

Om du ändrar eller avbokar ett möte enbart för WebEx med hjälp av din WebEx-webbplats kommer
ändringarna inte att påverka Outlook. Om du till exempel ändrar mötets starttid från din webbplats
visar Outlook-kalendern fortfarande den gamla starttiden. Därför ska du endast använda Outlook för
att redigera ett enbart-WebEx-möte om du redan från början har schemalagt det med Outlook.