Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Betriebsanweisung

• Geef naar behoefte bij de andere opties in Microsoft Outlook informatie op, zoals de melding van de

vergadering.

Selecteer WebEx toevoegen op de WebEx-werkbalk in Outlook om de instellingen voor de vergadering op
te geven.

Als u om uw WebEx-accountgegevens wordt gevraagd, geeft u deze gegevens op en selecteert u OK.

Geef in het dialoogvenster WebEx-instellingen meer opties voor uw WebEx-vergadering op:

a) Selecteer Vergaderingssjabloon om uw vooraf gedefinieerde instellingen voor die sjabloon te gebruiken.
b) Geef, indien nodig, een wachtwoord voor de vergadering op.
c) (Optioneel) Selecteer in het vakje Alternatieve host een of meerdere alternatieve host(s) die de vergadering

kunnen starten en voorzitten tot u zich erbij voegt.

• Een alternatieve host kan een vergadering starten, beheren en opnemen als de host er

nog niet is. Een alternatieve host moet een account hebben op uw WebEx-site. Als u
meer dan één alternatieve host opgeeft, heeft de eerste alternatieve host die deelneemt
aan de vergadering, het beheer over de vergadering, als een alternatieve host opneemt.

• Een alternatieve host moet een van de personen zijn die u als deelnemer hebt toegevoegd

aan de vergadering en hij of zij moet een gebruikersaccount hebben op uw Meeting
Center-website.

• Als u meer dan één alternatieve host opgeeft, heeft de eerste alternatieve host die

deelneemt aan de vergadering het beheer over de vergadering.

• Hoewel een alternatieve host de vergadering kan opnemen, is de oorspronkelijke host

de eigenaar van die opname en deze host ontvangt de melding wanneer de opname
klaar is.

d) Als u meer opties wilt instellen, selecteert u Geavanceerde instellingen weergeven:

• Zorg ervoor dat u het juiste servicetype of vergadertype hebt geselecteerd, zoals een vergadertype

standaardvergadering, -gebeurtenis of -trainingssessie, of een vergadertype persoonlijke conferentie.

• Controleer of selecteer verbindingsopties voor audio.

• Stel indien nodig opties in voor registratie.

e) Kies OK.

Nodig mensen uit voor de vergadering door Uitnodigen of Planningassistent > Deelnemers toevoegen te
selecteren en vervolgens de namen of e-mailadressen uit een lijst van contactpersonen in Microsoft Outlook
te kiezen.
Zodra u iemand hebt uitgenodigd voor een geplande vergadering, ontvangt hij of zij een uitnodigingsbericht
via e-mail. Het e-mailbericht bevat informatie over de vergadering (inclusief het wachtwoord) en een koppeling
waar men op kan klikken om deel te nemen aan de vergadering.

Wanneer u klaar bent met het doorvoeren van wijzigingen, kiest u Opslaan en sluiten of Verzenden.

Met de integratie in Outlook kunt u een gedeelde vergadering plannen waaraan personen kunnen deelnemen
met behulp van WebEx Meeting Center of TelePresence.