Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Betriebsanweisung

を使えば、まず音声会議を開始することができ、オンライン会議にはいつでも必要に応じて切り
替えることができます。

パーソナル会議または音声のみミーティングのスケジューリング時、主催者が受け取るミーティ
ング招待状には音声ミーティングを開始するために必要な主催者アクセスコードが記載されてい
ます。パーソナル会議のミーティングにも主催者権限を取り戻すことができる主催者キーが含ま
れています。

一部のテレフォニサービスプロバイダー (TSP) の音声アカウントで、前後に続く 2 つの CMR Hybrid
ミーティングをスケジュールし、2 つ目のミーティングが 1つ目のミーティングの直後に開始さ
れ、さらに、1 つ目の終了時刻を過ぎているミーティングが TelePresence スケジューリングシステ
ムにより自動的に延長されると、 2 つ目のミーティングは自動的に終了します。これは、同一の
TSP 音声アカウントの主催者アクセスコードは同時に両方のミーティングに対して使用すること
ができないためです。この問題を回避するには、2 つの別々のアクセスコードを使って別々の TSP
音声アカウントを設定します。1つのアカウントで最初のミーティング、もう1つのアカウントで
次のミーティングを行います。別の方法としては、管理者に連絡して、TelePresence システムの
ミーティング自動延長のオプションをオフにするなどがあります。

パーソナル会議または音声のみのミーティングをスケジュールする

手順

ステップ 1

Outlook ウィンドウの WebEx メニューで、[パーソナル会議のミーティングをスケジュール] を選
択するか、TSP 音声を使用する場合は、[音声のみのミーティングをスケジュール] を選択します。
あるいは、ツールバーから [パーソナル会議を追加] または [音声のみを追加] ボタンを選択しま
す。

ステップ 2

WebEx 設定のダイアログボックスでこれらのオプションを指定します:

a) [音声 & トラッキング] タブの音声接続タイプで次のいずれかを選択します

• WebEx 音声を使用している場合、[パーソナル会議] を選択し、それから使用するパーソ

ナル会議アカウントを選択します。パーソナル会議アカウントを指定していない場合は一
つ生成してください。

•

テレフォニサービスプロバイダ (TSP) を使用している場合、[電話会議サービス] を選択
し、それから使用する電話会議サービスアカウントを選択します。

b) (オプショナル) パーソナル会議のオンライン会議の WebEx 招待者のミーティングパスワード

を入力します。サイトによりミーティングパスワードが求められる場合は、ボックスのとなり
に必須を示すアスタリスクが表示されます。

WebEx ミーティングパスワードは、TelePresence 会議用に指定する PIN とは異なり
ます。PIN について学習するには、TelePresence 詳細設定についてを参照してくださ
い。

（注）

c) (オプション) オンラインミーティングをより安全にするには、[招待メールからパスワードを除

外する] にチェックを入れます。

   WebEx と Mac 版 Outlook の連携ツールのユーザーガイド

ミーティングのスケジュール

パーソナル会議または音声のみのミーティングをスケジュールする