Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Betriebsanweisung
Not
• Diğer WebEx toplantısı türleri toplantı sahibi ve katılımcılar için farklı e-posta davetleri sağlasa da,
CMR Karma toplantısı planladığınızda siz ve katılımcılar aynı e-posta davetini alır. E-posta davetiniz,
toplantı sahibi anahtarı veya toplantı sahibi erişim kodu gibi herhangi bir gizli toplantı sahibi bilgisi
içermez. Toplantı sahibi anahtarını veya toplantı sahibi erişim kodunu görmeniz gerekirse, WebEx
sitenizde toplantı bilgileri sayfasına gitmek için e-posta davetinizdeki bağlantıyı seçin ve toplantı
sahibi ayrıntılarınızı görmek için oturum açın.
toplantı sahibi anahtarı veya toplantı sahibi erişim kodu gibi herhangi bir gizli toplantı sahibi bilgisi
içermez. Toplantı sahibi anahtarını veya toplantı sahibi erişim kodunu görmeniz gerekirse, WebEx
sitenizde toplantı bilgileri sayfasına gitmek için e-posta davetinizdeki bağlantıyı seçin ve toplantı
sahibi ayrıntılarınızı görmek için oturum açın.
• Alternatif bir toplantı sahibi planlarsanız, bu toplantı sahibi toplantıyı başlatabilir, yönetebilir ve
kaydedebilir; ancak toplantı kaydı, toplantının ilk sahibi olan size gönderilir.
• Toplantılar planlarken, aynı anda aktif olan iki toplantının sahibi olamayacağınızdan aynı zaman
dilimi için ikiden fazla toplantı planlamayın. Alternatif toplantı sahiplerinin toplantıları siz olmadan
başlatmasına izin verseniz bile, toplantı sahibinin temsilcisi olmadığınız sürece planladığınız
toplantılarının toplantı sahibi olarak kabul edilirsiniz. Temsilciler hakkında daha fazla bilgi için bkz.
başlatmasına izin verseniz bile, toplantı sahibinin temsilcisi olmadığınız sürece planladığınız
toplantılarının toplantı sahibi olarak kabul edilirsiniz. Temsilciler hakkında daha fazla bilgi için bkz.
.
Yordam
Adım 1 Outlook penceresinde Toplantı Planla'yı seçin.
Alternatif olarak, yeni bir toplantı öğesini açabilir ve araç çubuğundan WebEx ve TelePresence ekle düğmesini
seçebilirsiniz.
seçebilirsiniz.
Adım 2 Toplantı Seçenekleri panelinde, CMR Karma toplantınız için WebEx ve TelePresence seçeneklerini belirtin:
a) Kişilerin WebEx kullanarak katılmasına izin ver'i işaretleyin.
Bu seçeneğin işareti, her zaman varsayılan olarak kaldırılmıştır. Ne zaman bir toplantı planlarsanız ve
ona WebEx'i eklemek isterseniz bunu işaretleyin.
ona WebEx'i eklemek isterseniz bunu işaretleyin.
b) TelePresence Odaları Ekle'yi seçin.
Seçtiğiniz sistemler, toplantı penceresindeki Alıcı ve Konum kutularına eklenir. Ayrıntılar için bkz.
.
c) WebEx davetlileri için bir toplantı parolası girin. Toplantı için parola gerekiyorsa, kutunun yanında bir
yıldız işareti görünür.
WebEx toplantı parolası, TelePresence toplantısı için belirttiğiniz PIN'den farklıdır. PIN hakkında
daha fazla bilgi almak için bkz.
daha fazla bilgi almak için bkz.
.
Not
d) (İsteğe bağlı) Toplantınızı daha güvenli hale getirmek için Parolayı e-posta davetinden çıkar'ı işaretleyin.
e) (İsteğe bağlı) Siz toplantıya katılana kadar toplantıyı başlatabilecek ve çalıştırabilecek bir veya daha fazla
e) (İsteğe bağlı) Siz toplantıya katılana kadar toplantıyı başlatabilecek ve çalıştırabilecek bir veya daha fazla
alternatif toplantı sahibi seçmek için Alternatif Toplantı Sahibi Seçin öğesini seçin.
f) (İsteğe bağlı) Ses bağlantısı ve kaydı gibi daha fazla ayrıntı belirtmek için Gelişmiş WebEx Ayarları'nı
seçin. Ayrıntılar için bkz.
Gelişmiş WebEx Ayarları Hakkında, sayfa 9
.
g) (İsteğe bağlı) Görüntülü çağrı katılımcısı ekle seçeneğinde toplantıya çağrı yapabilecek ek görüntülü
çağrı katılımcılarının sayısını girin.
Bu seçenek, Cisco TelePresence EX Serisi ve Cisco Jabber Video uygulamalarını çalıştıran cihazlar gibi
kişisel görüntülü konferans sistemlerini kullanarak daha fazla insanın katılabilmesi için kapasite ayırmanızı
sağlar. Girdiğiniz sayı, Alıcı ve Konum kutularına girdiğiniz tüm TelePresence sistemlerini hariç tutar.
Siteniz için önerilen sayıyı öğrenmeniz ve önerilen sınırı aşmamanız gerekir.
Bu seçenek, Cisco TelePresence EX Serisi ve Cisco Jabber Video uygulamalarını çalıştıran cihazlar gibi
kişisel görüntülü konferans sistemlerini kullanarak daha fazla insanın katılabilmesi için kapasite ayırmanızı
sağlar. Girdiğiniz sayı, Alıcı ve Konum kutularına girdiğiniz tüm TelePresence sistemlerini hariç tutar.
Siteniz için önerilen sayıyı öğrenmeniz ve önerilen sınırı aşmamanız gerekir.
Windows için WebEx ve TelePresence Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
8
Bir Toplantı Planlama
CMR Karma Toplantısı Planlama