Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Betriebsanweisung

• Toplantı takviminde toplantıyı listelememe: Listelenmemiş bir toplantı, Toplantılara Gözat sayfasında

veya Kişisel Toplantılarım sayfanızda bulunan toplantı takviminde görülmez. Listelenmemiş bir toplantıya
katılmak için, katılımcıların eşsiz bir toplantı numarası girmesi gerekir. Daha fazla bilgi için, bkz.

Bilgiler Sayfası Hakkında, sayfa 27

.

• Toplantı parolasını e-posta davetlerinden çıkar: Katılımcıları bir toplantıya davet ettiğinizde, Meeting

Center web sitesinin katılımcılara otomatik gönderdiği e-posta davetlerinde parolanın görünmesini
engelleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bkz.

Gerekli Bilgiler Sayfası Hakkında, sayfa 27

.

• Katılımcıların oturum açmasını gerekli kılma: Katılımcıların, toplantıya katılmak için Meeting Center

web sitenizde bir kullanıcı hesabının olmasını gerekli kılabilirsiniz. Böylece, katılımcıların toplantıya
katılmadan önce sitenizde oturum açması gerekir. Daha fazla bilgi için, bkz.

Sayfası Hakkında, sayfa 34

.

Toplantının amacına göre bir güvenlik düzeyi seçin. Örneğin, şirketin piknik organizasyonu hakkında
görüşmek için bir toplantı planladığınızda, toplantı için sadece bir parola belirlemeniz gerekir. Hassas
mali verileri tartışacağınız bir toplantı planladığınızda ise, toplantının toplantı takviminde listelenmesini
istemeyebilirsiniz. Toplantıya tüm katılımcılar katıldığında, toplantıya erişimi kısıtlamayı da seçebilirsiniz.

İpucu

Toplantı Şablonları

Aynı kişilerle toplanmanız ve bir toplantıyı sıklıkla aynı takip kodları, ses ayarları ve diğer toplantı
seçenekleriyle planlamanız durumunda, bu ayarları bir şablon olarak kaydedebilirsiniz. İlk toplantınızı
planladığınızda, ayarlarınızı bir şablona kaydedebilirsiniz. Daha sonra, başka bir toplantı planlama zamanı
geldiğinde, bu şablonu Hızlı Planlayıcı veya Gelişmiş Planlayıcı üzerinde herhangi bir sayfadan seçebilirsiniz.

Mevcut bir toplantı şablonunu kullanmanın üç yolu vardır:

• Şablonu, üzerinde yapılan hiçbir değişikliği kaydetmeden kullanmak

• Şablon ayarlarında değişiklik yapmak ve değişiklikleri şablona kaydetmek

• Şablon ayarlarında değişiklik yapmak ve değişiklikleri yeni bir şablon olarak kaydetmek

Toplantı Planlamak İçin Mevcut Bir Şablon Kullanma

Şablonu, herhangi bir ayrıntısında değişiklik yapmaksızın kullanabilir veya planlayıcının herhangi bir
sayfasında değişiklik yapabilirsiniz.

Adım 1 Meeting Center web sitenizde oturum açın.

Adım 2 Gezinti çubuğunda Toplantı düzenle seçeneğini ve sonra Toplantı planla öğesini seçin.

Adım 3 Şablon kullanarak seçenekleri ayarlama açılır listesinde, kullanmak istediğiniz şablonu seçin.

Adım 4 (Opsiyonel) Herhangi bir sayfadaki seçeneklerde değişiklik yapın.

WebEx Meeting Center Kullanıcı Kılavuzu    

Toplantı Planlama

Toplantı Şablonları