Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 Betriebsanweisung

• Chi: Chi si desidera invitare alla riunione? È possibile digitare gli indirizzi e-mail o i nomi da ricercare

nei contatti. È possibile anche invitare le persone in un secondo tempo, dopo aver pianificato la riunione.

Se si desidera assegnare a un invitato privilegi di organizzatore simili ai propri, selezionare
l'opzione Organizzatore alternativo per tale invitato. Un organizzatore alternativo non può
modificare o eliminare una riunione. Se si partecipa alla riunione dopo che è stata avviata da
un altro organizzatore, si diventa automaticamente l'organizzatore.

Passaggio 3 Selezionare il tipo di connessione audio.

• WebEx Audio: questa modalità di connessione audio consente a organizzatori e partecipanti della

riunione di partecipare alla parte online della riunione utilizzando il collegamento fornito nel
messaggio di invito e-mail. Una volta eseguita la connessione a una riunione, gli utenti possono chiamare
per accedere alla riunione oppure utilizzare la funzione di Richiamata per ricevere una chiamata a un
numero specificato. Questa opzione richiede che l'organizzatore pianifichi una riunione con la funzione
Meet Now o con lo strumento di pianificazione.

• Conferenza personale: questa modalità di connessione audio consente all'organizzatore di una

riunione di avviare rapidamente la parte audio di una riunione Cisco WebEx in qualsiasi momento.
È sufficiente che l'organizzatore e i partecipanti della riunione compongano lo stesso numero di chiamata
in ingresso e inseriscano i codici di accesso per avviare la parte audio della riunione. Il sistema quindi
invia un messaggio e-mail all'organizzatore della riunione con un collegamento alla parte online della
riunione. Se l'organizzatore sceglie di avviare la riunione online, i partecipanti possono utilizzarlo per
condividere le informazioni o collaborare su un'idea. L'organizzatore della riunione non è tenuto a
pianificare le conferenze personali in anticipo e, una volta generati, i codici di accesso non cambiano.

È necessario disporre di un account di conferenza personale e un PIN organizzatore per usare l'opzione
Conferenza personale.

Passaggio 4 (Facoltativo) Per una riunione WebEx, immettere una Password della riunione.

• Immettere una password per rendere private le riunioni. Agli invitati verrà richiesto di immettere la

password della riunione per accedere alla riunione a meno che non abbiano già eseguito l'accesso al
proprio account WebEx.

• Per ulteriore sicurezza, selezionare Escludi password da e-mail di invito. Escludendo la password,

questa non comparirà nella pagina dei dettagli della riunione o in alcun invito per e-mail. Come
organizzatore di riunione è possibile scegliere di inviare la password a specifici invitati e altre persone
che la richiedono.

Passaggio 5 (Facoltativo) Selezionare Registra questa riunione per fare in modo che il sistema avvii automaticamente

la registrazione all'inizio della riunione.

Passaggio 6 Selezionare Pianifica.

La pagina Riunioni viene visualizzata con un messaggio che conferma che la riunione è stata pianificata.

La lunghezza massima della riunione è 24
ore.

Il sistema impedisce la pianificazione di una riunione durante il periodo di manutenzione pianificata
o quando è pianificato un periodo di manutenzione futuro.

Supporto dello schema di ricorrenza, a pagina 42