Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Betriebsanweisung

Seite von 44
или папку контактов. Приглашенным посетителям для присоединения к совещанию
использовать интеграцию в Outlook не нужно.
В целях обеспечения безопасности совещаний любые данные, отправляемые на ваш сайт
WebEx или получаемые с него, зашифровываются интеграцией в Outlook с помощью 128-битного
шифрования SSL.
Кроме того, интеграция WebEx в Outlook обеспечивает приведенные ниже возможности.
• Быстрый доступ к разделу "Мой WebEx" на сайте WebEx, в котором содержится
персональный список совещаний, профиль пользователя и другие параметры учетной
записи.
• Возможность начала мгновенных совещаний с помощью функции "Начать совещание
сейчас" (доступно не для всех сайтов WebEx).
• Шаблоны приглашений на совещания.
Параметры интеграции в Outlook
После установки инструментов повышения производительности WebEx в окне Microsoft Outlook
появляется панель инструментов интеграции WebEx. Можно выбрать и перетащить
соответствующие линии, чтобы "вытащить" панель инструментов WebEx так же, как это можно
сделать с панелями инструментов Microsoft Outlook. Закрыть плавающую панель инструментов
можно, нажав кнопку "X". Чтобы восстановить панель инструментов, нажмите правой кнопкой
мыши любую из панелей инструментов Microsoft Outlook, затем выберите пункт меню,
соответствующий инструментам повышения производительности WebEx.
Ниже приведены описания кнопок панели инструментов интеграции WebEx.
• Начать совещание сейчас. Запускает мгновенное совещание. Это совещание, которое
можно начать в любое время. Планировать такое совещание заранее не нужно. Параметры
мгновенных совещаний можно задать на вкладке настроек функции "Начать совещание
сейчас" диалогового окна настроек WebEx. Подробную информацию см. в разделе
.
• Запланировать совещание. Если нажать эту кнопку, откроется окно Outlook "Встреча", с
помощью которого можно задать параметры интеграции в Outlook, предназначенные для
планирования онлайн-совещаний. Задать параметры планируемых совещаний можно
на вкладке Запланированные совещания диалогового окна параметров WebEx. Подробную
информацию см. в разделе
производительности WebEx, на странице 32
.
В окне совещания в Outlook также указаны параметры интеграции WebEx.
Примечание
• Параметры WebEx. Если нажать эту кнопку, откроется меню, с помощью которого можно
задать приведенные ниже параметры.
◦Мой WebEx. Обеспечивает доступ к меню "Мой WebEx" на сайте WebEx, с помощью
которого можно управлять информацией об учетной записи и запланированных
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Windows
2
Интеграция WebEx в Outlook для Windows
Параметры интеграции в Outlook