Cisco Cisco Unified MeetingPlace Audio Server Wartungshandbuch

While scheduling a lecture-style meeting, the meeting controller can use the 
Lecture Meeting Attend Settings parameter to specify how they want 
listen-only participants to attend the meeting. This parameter contains the 
following choices: 

For increased efficiency, it is recommended that you schedule large 
meetings—any meeting involving more than 100 participants—as lecture-
style rather than “all speaker” meetings. When you schedule large meetings, 
ensure that all entry/departure announcements are set to Silent and the roll call 
feature is disabled. 

In large lecture-style meetings, when multiple participants initiate a request to 
ask a question, coordination becomes important. Each request must be served 
on a first-come, first-served basis. (For more information about scheduling 
and attending lecture-style meetings, see 

)

•

Speaking ability is tied to whether or not the floor is open or closed. If, 
however, users mute themselves while the floor is closed and enter a 
breakout session the mute feature will not take effect until the floor is re-
opened. Therefore, if users return to a main meeting where the floor has 
been re-opened, they may find that they are still “muted” from their earlier 
request.

Admit as listeners

Automatically enter the meeting through the 
meeting room with their speaking ability turned 
off. Meeting controllers can “Open the floor” at 
any time to allow for general discussion (such as 
in a town meeting application).

Start callers in waiting room

Automatically enter the meeting through the 
waiting room where they can listen to on-hold 
music plus any meeting announcements the 
moderator may have recorded. This option allows 
speakers to converse in private in the main 
meeting room before beginning the meeting.

When the moderators are ready to start the 
meeting they can “Call the meeting to order” and 
bring all the waiting room participants into the 
meeting. Participants automatically have their 
speaking ability turned off until the moderator 
chooses to “Open the floor”.

Start meeting with floor open

Automatically enter the meeting through the 
meeting room with their speaking ability turned 
on. When the meeting is set to begin, the meeting 
controller can “Close the floor” and turn off 
participants’ speaking ability.