Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Betriebsanweisung

Seite von 44
Если ваш веб-сайт и ваша учетная запись поддерживают работу в облаке
CMR, при добавлении вами комнаты TelePresence в качестве ресурса комнат
приглашенные смогут выбрать параметр Присоединиться к совещанию
непосредственно на устройстве TelePresence.
Примечание
• (Необязательно) Укажите другие параметры Microsoft Outlook, например уведомления о
совещании.
Шаг 3
Выберите параметр Добавить совещание WebEx, чтобы указать настройки совещания.
Шаг 4
В диалоговом окне настроек WebEx выберите параметр Тип совещания для совещания WebEx
или выберите параметр Персональное совещание MeetingPlace для персонального совещания
MeetingPlace.
При наличии учетной записи Cisco Unified MeetingPlace можно также выбрать
тип службы WebEx, а затем для параметра Тип совещания выбрать значение
Аудиосовещание Cisco Unified MeetingPlace.
Примечание
Шаг 5
Введите пароль совещания или примите созданный системой пароль совещания.
Шаг 6
(Необязательно) Нажмите Ресурсы и введите имена приглашенных, которые следует назначить
альтернативными организаторами в списке Альтернативный организатор.
Примечание
• Альтернативный организатор может начать совещание, управлять им или
записать его, если организатор еще не присоединился. Альтернативный
организатор должен иметь учетную запись пользователя на вашем
веб-сайте WebEx. Если вы назначаете несколько альтернативных
организаторов, управлять совещанием будет альтернативный организатор,
который присоединится к совещанию первым.
• Альтернативный организатор должен быть одним из пользователей,
приглашенных вами на совещание, и у него должна быть учетная запись
пользователя на вашем веб-сайте WebEx.
• Если вы назначаете несколько альтернативных организаторов, управлять
совещанием будет альтернативный организатор, который присоединится
к совещанию первым.
• Несмотря на то, что альтернативный организатор может осуществить
запись совещания, владельцем этой записи является первоначальный
организатор совещания, а потому именно ему будет отправлено
уведомление о готовности записи.
Шаг 7
Укажите другие настройки совещания WebEx, затем нажмите ОК.
Для получения дополнительных сведений см. раздел
.
При планировании совещания с помощью параметра Аудиосовещание Cisco
Unified MeetingPlace 
и выключении функций Посетители могут присоединяться
за Х мин до начала и Посетители также могут подключаться к телеконференции
до начала посетители не могут присоединяться к совещанию с мобильного
устройства, пока другой пользователь не начнет совещание на веб-сайте WebEx.
Примечание
Шаг 8
Выполните одно из указанных ниже действий.
• Отправьте посетителям приглашение на совещание. Для получения дополнительных
сведений см. раздел
.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Windows (WBS31)    
7
Планирование совещания
Планирование совещания WebEx