Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 Installationsanleitung

geëxporteerd. De geëxporteerde lijst met zowel interne als externe deelnemers bevat het volgende: NAME,
EMAIL, PHONENUMBER1, PHONENUMBER2, PHONENUMBER3, PHONENUMBER4 en ISHOST.

Meld u aan bij de Beheersite.
In een MDC-systeem bepaalt de DNS welk datacenterdashboard wordt weergegeven. U kunt alle datacenters vanaf dit
dashboard beheren.

Selecteer Instellingen > Audio > Algemene instellingen.

Selecteer Groepsnaam in het gedeelte Massasnelkiezen.

Selecteer Lijst exporteren in het gedeelte Deelnemers.
De deelnemersgegevens worden geëxporteerd als een CSV-bestand.

Selecteer in het exportdialoogvenster het bestand om het te openen met een specifieke toepassing of sla het bestand op
en download het.

Open het geëxporteerde CSV-bestand om de deelnemersgegevens toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen.
Voor externe deelnemers zijn een naam, e-mailadres en één telefoonnummer vereist. Voor interne deelnemers hoeft
alleen het bedrijfse-mailadres van een gebruiker te worden opgegeven. Er moet ten minste één interne gebruiker een
hostrol toegewezen krijgen.

Als u deelnemersgegevens invoert die niet vereist zijn, bijvoorbeeld een naam voor een interne gebruiker,
worden deze gegevens niet opgeslagen wanneer het CSV-bestand wordt geïmporteerd. Als de gegevens
echter onvolledig zijn, bijvoorbeeld als u bent vergeten een naam in te voeren voor een externe deelnemer,
worden de gegevens geïmporteerd maar verschijnt er een foutbericht. Onjuiste gegevens worden als
ongeldig beschouwd en niet in de database opgeslagen.

• Naam (vereist voor externe deelnemers): voer de voor- en achternaam van een persoon in een gewenste indeling

in. Alle symbolen zijn toegestaan, maar < and > worden niet aanbevolen. Deze naam wordt in de externe lijst en
in e-mailberichten weergegeven die naar deelnemers worden verzonden met informatie over het deelnemen aan
een massasnelkiesvergadering. Als de naam te lang is voor een externe lijst, wordt deze afgekapt. (Namen in e-mails
worden nooit afgekapt.) Voor interne gebruikers wordt de naam opgehaald van de WebEx-pagina Mijn account
van de gebruiker.

• E-mail (vereist voor alle deelnemers): dit adres wordt gebruikt om de pincode en inbelgegevens te verzenden,

koppelingen te verzenden naar het online gedeelte van een massasnelkiesvergadering en om te bepalen of een
persoon een interne of externe deelnemer is. Als een e-mailadres wordt opgeslagen op de Cisco WebEx Meetings
Server, is de persoon een interne deelnemer en worden de naam- en telefoongegevens automatisch gedetecteerd
aan de hand van de WebEx-pagina Mijn account van de gebruiker. Als het e-mailadres extern is, worden de in
het CSV-bestand ingevoerde naam en telefoonnummers gebruikt.

• Telefoonnummer (vereist voor externe deelnemers): voer maximaal vier telefoonnummers inclusief de landcode,

voor externe deelnemers in. De telefoonnummers worden in opeenvolgende volgorde gebeld, dus telefoonnummer1,
telefoonnummer2 enzovoort. Voer ten minste één telefoonnummer voor elke externe deelnemer in. De tekens: 0~9,
(, ), - zijn toegestaan. In het CWMS-systeem wordt het telefoonnummer niet geïdentificeerd, wordt de indeling
niet gecontroleerd en wordt het nummer ook niet omgezet. Het nummer wordt alleen doorgestuurd naar CUCM.

• Rol (alleen voor interne deelnemers): voer host in voor alle interne gebruikers die vergaderinghosts zijn. Hosts

ontvangen een e-mail met de hostpincode, de deelnemerspincode en het inbelnummer. Er kunnen meerdere personen
als host worden aangewezen.