Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 Betriebsanweisung

• Accertarsi che gli Strumenti di produttività WebEx siano installati sul desktop. L'amministratore potrebbe

aver eseguito il push degli Strumenti di produttività WebEx sul desktop.

• Accesso all'Assistente WebEx

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona dell'Assistente WebEx nella barra delle applicazioni

e selezionare Pianifica una riunione.

2. Immettere i dettagli della riunione, ad esempio oggetto e ora di inizio e fine, e invitare i partecipanti.

3. Selezionare Aggiungi riunione WebEx dalla barra degli strumenti di WebEx.

4. (Facoltativo) Se si desidera includere una password per la riunione, immetterla nella sezione delle

informazioni sulla riunione.

5. Se si desidera concedere ad altri utenti l'autorizzazione per avviare una riunione per proprio conto,

selezionare la scheda Organizzatore alternativo e selezionare gli utenti desiderati nell'elenco.

6. Selezionare OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni WebEx.

7. Selezionare Invia per salvare le informazioni sulla riunione e inviare aggiornamenti agli invitati.

Passaggio 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona dell'Assistente WebEx nella barra delle applicazioni e selezionare

Pianifica una riunione.
Viene visualizzato il modulo per inserire un appuntamento in Microsoft Outlook. Se non è stato installato Outlook,
WebEx visualizza la pagina Pianifica riunione.

Passaggio 2 Immettere i dettagli della riunione, ad esempio oggetto e ora di inizio e fine, e invitare i partecipanti.

Passaggio 3 Selezionare Aggiungi riunione WebEx dalla barra degli strumenti di WebEx.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni WebEx.

Passaggio 4 (Facoltativo) Se si desidera includere una password per la riunione, immetterla nella sezione delle informazioni sulla

riunione.

Passaggio 5 Se si desidera concedere ad altri utenti l'autorizzazione per avviare una riunione per proprio conto, selezionare la scheda

Organizzatore alternativo e selezionare gli utenti desiderati nell'elenco.

Passaggio 6 Selezionare OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni WebEx.

Le informazioni WebEx vengono visualizzate nel modulo dell'appuntamento di Microsoft Outlook.

Passaggio 7 Selezionare Invia per salvare le informazioni sulla riunione e inviare aggiornamenti agli invitati.