Cisco Cisco Unified MeetingPlace Express 2.1 Betriebsanweisung
1
Einführung
Cisco Unified MeetingPlace Express-Konferenzen setzen sich aus einer Sprach- und einer
Webkomponente zusammen. Wenn für Sie im System ein Profil angelegt wurde, können
Sie Konferenzen starten und planen. An Konferenzen können alle Personen teilnehmen, die
über die notwendigen Informationen zur Teilnahme verfügen.
Webkomponente zusammen. Wenn für Sie im System ein Profil angelegt wurde, können
Sie Konferenzen starten und planen. An Konferenzen können alle Personen teilnehmen, die
über die notwendigen Informationen zur Teilnahme verfügen.
Die Informationen in dieser Anleitung sind sehr allgemein gehalten und sind
möglicherweise nicht in allen Situationen gültig.
möglicherweise nicht in allen Situationen gültig.
Notieren Sie hier die URL für das Cisco Unified MeetingPlace Express-System Ihrer
Organisation:
________________________________________________________________________
Hinweis: Sie müssen Popup-Blocker deaktivieren oder die Blockierung dieser URL ggf.
aufheben, um an Webkonferenzen teilnehmen zu können.
Organisation:
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aufheben, um an Webkonferenzen teilnehmen zu können.
2
Konferenzen sofort starten
Konferenzen ohne Reservierung haben wichtige Eigenschaften. Weitere Informationen
finden Sie im Benutzerhandbuch unter der URL, die unter „
finden Sie im Benutzerhandbuch unter der URL, die unter „
aufgeführt ist.
Schritt 1
Geben Sie in Ihrem Webbrowser die URL ein, die Sie oben unter „Einführung“
eingetragen haben.
eingetragen haben.
Schritt 2
Klicken Sie oben auf der Seite in der Menüleiste auf den Link Ohne Reservierung
starten.
starten.
Schritt 3
Melden Sie sich an.
Wenn Sie nicht über die notwendige Berechtigung zum Starten von Konferenzen
ohne Reservierung verfügen, planen Sie wie unter „
Wenn Sie nicht über die notwendige Berechtigung zum Starten von Konferenzen
ohne Reservierung verfügen, planen Sie wie unter „
beschrieben eine Konferenz, die in ein paar Minuten beginnt.
Schritt 4
Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen, wenn Sie vom System
angerufen werden und dem Webkonferenzraum beitreten möchten. Klicken Sie
anschließend auf Konferenz beitreten. Beachten Sie, dass keine
Benachrichtigungen versendet werden.
angerufen werden und dem Webkonferenzraum beitreten möchten. Klicken Sie
anschließend auf Konferenz beitreten. Beachten Sie, dass keine
Benachrichtigungen versendet werden.
3
Konferenzen planen
Schritt 1
Geben Sie in Ihrem Webbrowser die URL ein, die Sie oben unter „Einführung“
eingetragen haben.
eingetragen haben.
Schritt 2
Klicken Sie oben auf der Seite in der Menüleiste auf den Link Planen.
Schritt 3
Melden Sie sich an: Geben Sie Ihren Benutzernamen und das zugehörige
Kennwort ein. Klicken Sie dann auf Anmelden.
Kennwort ein. Klicken Sie dann auf Anmelden.
Schritt 4
Legen Sie Optionen fest. Felder, die mit einem roten * markiert sind, müssen
ausgefüllt werden.
ausgefüllt werden.
Schritt 5
Klicken Sie auf Eingeladene Teilnehmer. Pro Teilnehmer:
Geben Sie im Feld Per E-Mail eine E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf >.
Schritt 6
Klicken Sie auf Planen.
Die eingeladenen Teilnehmer erhalten E-Mail-Benachrichtigungen mit
Anweisungen zur Anmeldung bei der Konferenz.
Anweisungen zur Anmeldung bei der Konferenz.
4
Konferenzen beitreten
Schritt 1
Geben Sie in Ihrem Webbrowser die URL ein, die Sie oben unter „Einführung“
eingetragen haben.
eingetragen haben.
Schritt 2
Suchen Sie in der angezeigten Liste nach der gewünschten Konferenz. Wenn Sie
weitere Konferenzen anzeigen möchten, müssen Sie unten in der Liste auf den
Pfeil klicken.
weitere Konferenzen anzeigen möchten, müssen Sie unten in der Liste auf den
Pfeil klicken.
Schritt 3
Klicken Sie auf die Konferenz-ID der Konferenz.
Schritt 4
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anrufen unter und geben Sie Ihre
Telefonnummer ein.
Telefonnummer ein.
Schritt 5
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Webkonferenzraum beitreten.
Schritt 6
Klicken Sie auf Konferenz beitreten.
Schritt 7
Melden Sie sich an: Geben Sie Ihren Benutzernamen und das zugehörige
Kennwort ein. Klicken Sie dann auf Konferenz beitreten.
Kennwort ein. Klicken Sie dann auf Konferenz beitreten.
Der Webkonferenzraum wird in einem separaten Browserfenster angezeigt und
Sie werden von Cisco Unified MeetingPlace Express angerufen.
Sie werden von Cisco Unified MeetingPlace Express angerufen.
Schritt 8
Nehmen Sie den Hörer ab, wenn das Telefon läutet und befolgen Sie die
Sprachanweisungen.
Sprachanweisungen.
5
An Konferenzen teilnehmen
Sobald Sie eine Konferenz betreten haben, nehmen Sie automatisch an dieser teil. Die
anderen Teilnehmer können hören, was Sie sagen, und Sie können auf die Funktionen des
Webkonferenzraums zugreifen.
anderen Teilnehmer können hören, was Sie sagen, und Sie können auf die Funktionen des
Webkonferenzraums zugreifen.
Häufig verwendete Konferenzfunktionen:
Name des Sprechenden anzeigen
•
Sehen Sie sich das obere Ende der Teilnehmerliste an. Dort wird der Name des
aktuellen Sprechers angezeigt.
aktuellen Sprechers angezeigt.
Stummschaltung des Telefons ein- und ausschalten
•
So schalten Sie sich selbst stumm: Drücken Sie auf dem Tastenfeld des Telefons #5.
•
So heben Sie die Stummschaltung Ihrer Verbindung auf: Drücken Sie erneut #5.
Chat
Schritt 1
Geben Sie den Text Ihrer Nachricht in das kleinere der zwei weißen Felder im
Chat-Bereich ein.
Chat-Bereich ein.
Schritt 2
Wählen Sie in der Dropdown-Liste unterhalb Ihrer Eingabe einen oder mehrere
Empfänger aus.
Empfänger aus.
Schritt 3
Drücken Sie die <Eingabetaste>.