Cisco Cisco MeetingPlace Gateway SIM Betriebsanweisung
Konferenzen planen
Allgemeines zum Planen von Webkonferenzen
3
OL-17992-01
Schritt 3
Geben Sie die Details für die Konferenz ein, z. B. die Konferenz-ID (wenn Sie eine individuelle ID
erstellen möchten), das Datum, die Uhrzeit und die Dauer der Konferenz.
erstellen möchten), das Datum, die Uhrzeit und die Dauer der Konferenz.
Schritt 4
(Optional) Klicken Sie auf Wiederholung, um diese Konferenz zu einer wiederkehrenden Konferenz
zu machen und das gewünschte Wiederholungsmuster auszuwählen.
zu machen und das gewünschte Wiederholungsmuster auszuwählen.
Tipp
Wenn Sie eine monatlich stattfindende Konferenz planen und sicherstellen möchten,
dass Ihre Konferenzen nicht an einem Wochenende stattfinden, wählen Sie für die
Konferenzhäufigkeit die Option Monatlich nach Wochentag. Die Konferenz findet
dann jeden Monat immer am selben Wochentag statt. Wenn Sie „Monatlich nach Datum“
wählen, fällt eine der monatlichen Konferenzen möglicherweise auf einen Samstag oder
Sonntag. Wenn Sie eine fortlaufende Konferenz planen, wählen Sie als Konferenzhäufigkeit
die Option Fortlaufend.
dass Ihre Konferenzen nicht an einem Wochenende stattfinden, wählen Sie für die
Konferenzhäufigkeit die Option Monatlich nach Wochentag. Die Konferenz findet
dann jeden Monat immer am selben Wochentag statt. Wenn Sie „Monatlich nach Datum“
wählen, fällt eine der monatlichen Konferenzen möglicherweise auf einen Samstag oder
Sonntag. Wenn Sie eine fortlaufende Konferenz planen, wählen Sie als Konferenzhäufigkeit
die Option Fortlaufend.
Schritt 5
Wählen Sie Cisco Unified MeetingPlace als Webkonferenzanbieter, falls dies nicht vorausgewählt ist.
Schritt 6
(Optional) Wählen Sie eine Konferenzvorlage.
Schritt 7
(Optional) Wenn Sie die Konferenz im Auftrag eines anderen Benutzers planen, geben Sie die
Benutzer-ID dieser Person ein.
Benutzer-ID dieser Person ein.
Hinweis
Dieser Parameter wird nur angezeigt, wenn Sie die Berechtigung haben, Konferenzen
im Namen anderer Benutzer zu planen.
im Namen anderer Benutzer zu planen.
Schritt 8
(Optional) Falls Sie Teilnehmer einladen, die von außerhalb des geschützten Unternehmensnetzwerks
teilnehmen werden, wählen Sie für den Parameter „
teilnehmen werden, wählen Sie für den Parameter „
“ die Option Ja.
Hinweis
Der Parameter wird nur dann angezeigt, wenn Ihre Installation für den
konfiguriert ist.
Schritt 9
Geben Sie unter „
“ einen Wert ein.
Hinweis
Wenn Sie eine reine Webkonferenz (ohne Audioports) planen, geben Sie unter „Anzahl
der Teilnehmer“ den Wert 0 ein.
der Teilnehmer“ den Wert 0 ein.
Schritt 10
Fügen Sie einzuladende Teilnehmer hinzu.
Schritt 11
(Optional) Klicken Sie auf Anhänge/Aufnahmen und fügen Sie Dokumente oder
Konferenzkommentare hinzu, die an die Konferenz angehängt werden sollen.
Konferenzkommentare hinzu, die an die Konferenz angehängt werden sollen.
Schritt 12
(Optional) Klicken Sie auf Weitere Optionen, um die Konferenzoptionen zu bearbeiten.
Schritt 13
Klicken Sie auf der Seite „Neue Konferenz“ auf Planen, um Ihre Konferenz zu planen.
Cisco Unified MeetingPlace sendet Konferenzbenachrichtigungen an alle eingeladenen Teilnehmer,
falls der Systemverwalter diese Funktion aktiviert hat.
falls der Systemverwalter diese Funktion aktiviert hat.