Cisco Cisco Agent Desktop 9.0 Betriebsanweisung
1
Boutons et raccourcis clavier de la
barre d'outils
Traitement des appels
Modification de l'état d'un agent
Navigation et autres fonctions
Icône Nom
Raccourci Description
Réponse/
abandon
abandon
Ctrl+A
Répond à l'appel sélectionné ou l'abandonne.
Mise en attente/
Fin d'attente
Fin d'attente
Ctrl+H
Place l'appel sélectionné en attente ou met fin à l'attente.
Réalisation
d'un appel
d'un appel
Ctrl+M
Ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez effectuer un appel.
Conférence
Ctrl+F
Place l'appel sélectionné en attente et ouvre la fenêtre Conférence.
Transférer
Ctrl+T
Place l'appel sélectionné en attente et ouvre la fenêtre Transférer.
Tonalités
Ctrl+D
Ouvre la fenêtre Numérotation.
Icône Nom
Raccourci Description
Connexion
Ctrl+L
Vous connecte à l'ACD (bascule avec Déconnexion).
Déconnexion
Ctrl+L
Vous déconnecte de l'ACD (bascule avec Connexion).
Prêt
Ctrl+W
Bascule votre état sur Prêt, ce qui indique que vous pouvez
recevoir des appels de l'ACD.
recevoir des appels de l'ACD.
Non prêt
Ctrl+O
Bascule votre état sur Non prêt, indiquant que vous n'êtes pas
prêt à recevoir un appel de l'ACD.
prêt à recevoir un appel de l'ACD.
Prêt à accepter
le travail
le travail
Ctrl+Y
Bascule votre état sur Prêt à accepter le travail, ce qui indique
que vous serez disponible pour recevoir les appels de l'ACD
une fois que vous aurez terminé le travail de post-appel.
que vous serez disponible pour recevoir les appels de l'ACD
une fois que vous aurez terminé le travail de post-appel.
Non prêt
à accepter
le travail
à accepter
le travail
Ctrl+Z
Bascule votre état sur Non prêt à accepter le travail, ce qui indique
que vous ne serez pas disponible pour recevoir les appels de l'ACD
une fois que vous aurez terminé le travail de post-appel.
que vous ne serez pas disponible pour recevoir les appels de l'ACD
une fois que vous aurez terminé le travail de post-appel.
Icône Nom
Raccourci Description
Tâche 1 à 10
Alt+1,
Alt+2, ...,
Alt+0
Alt+2, ...,
Alt+0
(Versions étendue et premium uniquement) Les boutons
de tâches numérotés de un à dix peuvent être configurés par
l'administrateur pour exécuter une ou plusieurs fonctions.
de tâches numérotés de un à dix peuvent être configurés par
l'administrateur pour exécuter une ou plusieurs fonctions.
Gestion des
contacts
contacts
Ctrl+G
Affiche ou masque le volet Gestion des contacts.
Navigateur
Ctrl+B
(Version étendue/premium uniquement) Affiche ou masque
le volet du navigateur intégré.
le volet du navigateur intégré.
Aide/
À propos de
À propos de
Alt+Ctrl+H Ouvre un menu contenant les options Aide et À propos de.
—
Volet
Ctrl+S
Sélectionne un contact dans le volet d'affichage des contacts.
—
Données de
l'appelant
l'appelant
Ctrl+E
Sélectionne une ligne dans le volet Données de l'appelant
de la section Gestion des contacts.
de la section Gestion des contacts.
2
Tâches courantes
Modification de l'état d'un agent
Pour modifier votre état d'agent, cliquez sur le bouton d'état approprié dans la
barre d'outils. Les boutons des états non valides sont désactivés. Si vous modifiez
votre état pendant un appel (état Conversation), vous passez au nouvel état après
avoir raccroché. Les boutons d'état d'agent indiquent l'état sur lequel vous avez
cliqué, pas votre état actuel.
barre d'outils. Les boutons des états non valides sont désactivés. Si vous modifiez
votre état pendant un appel (état Conversation), vous passez au nouvel état après
avoir raccroché. Les boutons d'état d'agent indiquent l'état sur lequel vous avez
cliqué, pas votre état actuel.
Utilisation des codes de raison
Lorsque vous passez à l'état Non prêt ou que vous vous déconnectez, vous
pouvez être invité à sélectionner un code de raison. Ces codes sont configurés
par l'administrateur et expliquent pourquoi vous modifiez votre état d'agent.
Lorsque vous êtes invité à entrer un code de raison, sélectionnez le code approprié
dans la fenêtre Codes de raison et cliquez sur OK. Vous pouvez sélectionner une
nouvelle fois l'état d'agent Non prêt lorsque vous êtes déjà à l'état Non prêt
pour entrer un autre code de raison.
pouvez être invité à sélectionner un code de raison. Ces codes sont configurés
par l'administrateur et expliquent pourquoi vous modifiez votre état d'agent.
Lorsque vous êtes invité à entrer un code de raison, sélectionnez le code approprié
dans la fenêtre Codes de raison et cliquez sur OK. Vous pouvez sélectionner une
nouvelle fois l'état d'agent Non prêt lorsque vous êtes déjà à l'état Non prêt
pour entrer un autre code de raison.
Utilisation de descriptions de données de post-appel
Lorsque vous passez à l'état Prêt à accepter le travail ou Non prêt à accepter le travail,
vous pouvez être invité à sélectionner une description de données de post-appel.
Les descriptions des données de post-appel sont configurées par l'administrateur
et décrivent le résultat de l'appel.
Lorsque vous êtes invité à entrer des données de post-appel, sélectionnez la
description appropriée dans la fenêtre Sélection du post-appel et cliquez sur OK.
vous pouvez être invité à sélectionner une description de données de post-appel.
Les descriptions des données de post-appel sont configurées par l'administrateur
et décrivent le résultat de l'appel.
Lorsque vous êtes invité à entrer des données de post-appel, sélectionnez la
description appropriée dans la fenêtre Sélection du post-appel et cliquez sur OK.
Réalisation d'un appel
Étape 1
Cliquez sur Effectuer un appel. La fenêtre Effectuer un appel s'affiche.
Étape 2
Entrez un numéro de téléphone dans le champ Numéro, puis cliquez sur
Numéroter. La fenêtre Effectuer un appel se ferme.
Numéroter. La fenêtre Effectuer un appel se ferme.
Transfert d'un appel
Étape 1
Lorsque l'appel est actif, cliquez sur Transférer. La fenêtre Transférer s'affiche.
Étape 2
Entrez un numéro de téléphone dans le champ Numéro, puis cliquez sur
Numéroter.
Numéroter.
Étape 3
Effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour effectuer un transfert sans suivi, cliquez sur Transférer lorsque
le téléphone commence à sonner.
• Pour effectuer un transfert avec suivi, attendez que l'interlocuteur
décroche. Si vous souhaitez mettre le nouvel appel en attente et reprendre
à l'appel d'origine, cliquez sur Autre. Cliquez ensuite sur Transférer.
à l'appel d'origine, cliquez sur Autre. Cliquez ensuite sur Transférer.