Cisco Cisco Unified Contact Center Express 8.5(1) Betriebsanweisung
1
Aanmelden
Aanmelden is de enige taak in IP Phone Agent waarbij u gegevens moet invoeren.
Stap 1
Druk op de knop Services op uw IP-telefoon om het menu Services weer te geven.
Stap 2
Kies de service IP Phone Agent in het menu (de servicenaam is afhankelijk van de
instellingen van uw systeembeheerder). Het scherm Agent aanmelden verschijnt.
instellingen van uw systeembeheerder). Het scherm Agent aanmelden verschijnt.
Stap 3
Geef uw gebruikersnaam, wachtwoord en toestelnummer op in de juiste
velden met het toetsenblok van uw IP-telefoon.
velden met het toetsenblok van uw IP-telefoon.
Gebruik de scrolltoets om van veld naar veld te gaan. Als u een fout maakt,
kunt u via de softtoets << de ingevoerde gegevens met één teken tegelijk wissen.
kunt u via de softtoets << de ingevoerde gegevens met één teken tegelijk wissen.
Opmerking
Het aanmeldingsscherm van IP Phone Agent accepteert zowel letters
als cijfers. Wanneer u een cijfertoets indrukt, wordt een menu
weergegeven met dat cijfer en de daarbij behorende letters. (Als u
bijvoorbeeld de 4 indrukt, wordt een menu weergegeven met g, h, i,
4, G, H en I.) Druk herhaaldelijk op de cijfertoets tot het gewenste
teken is gemarkeerd. Wanneer u stopt met indrukken van de toets,
wordt uw keuze in het veld weergegeven.
weergegeven met dat cijfer en de daarbij behorende letters. (Als u
bijvoorbeeld de 4 indrukt, wordt een menu weergegeven met g, h, i,
4, G, H en I.) Druk herhaaldelijk op de cijfertoets tot het gewenste
teken is gemarkeerd. Wanneer u stopt met indrukken van de toets,
wordt uw keuze in het veld weergegeven.
Stap 4
Druk op de softtoets Indienen om u aan te melden bij de ACD. U krijgt
automatisch de agentstatus Niet gereed.
automatisch de agentstatus Niet gereed.
2
Scherm IP Phone Agent
Tijd en datum
Schermtitel
Menuopties
Definities
softtoetsen
softtoetsen
Primair toestelnummer
Statusregels
3
14:23 02/15/08
2101
Status wijzigen - ID:2311
1 Werk
Spreken
2 Niet gereed
Selecte
BGeg
Stats
3 Afmelden
Optie
3
Algemene taken
Agentstatus wijzigen
U kunt uw agentstatus wijzigen door op de softtoets Status te drukken en de juiste
status te selecteren in het scherm Status wijzigen. In het menu worden alleen de
statussen weergegeven die vanuit uw huidige status beschikbaar zijn. Uw huidige
agentstatus wordt altijd aangegeven op de onderste regel van het scherm.
status te selecteren in het scherm Status wijzigen. In het menu worden alleen de
statussen weergegeven die vanuit uw huidige status beschikbaar zijn. Uw huidige
agentstatus wordt altijd aangegeven op de onderste regel van het scherm.
Als u de agentstatus wilt wijzigen tijdens een gesprek, drukt u eerst op de softtoets
Status en vervolgens vanuit het scherm Vaardigheidstatistieken op de softtoets Status.
Status en vervolgens vanuit het scherm Vaardigheidstatistieken op de softtoets Status.
Opmerking
Wanneer u de agentstatus wijzigt terwijl u in gesprek bent, wordt de
agentstatus op het scherm niet gewijzigd. Op het scherm wordt nog steeds
Spreken weergegeven als uw status. Zodra u het gesprek hebt voltooid,
wordt de nieuwe status weergegeven.
agentstatus op het scherm niet gewijzigd. Op het scherm wordt nog steeds
Spreken weergegeven als uw status. Zodra u het gesprek hebt voltooid,
wordt de nieuwe status weergegeven.
Een oorzaakcode invoeren
Telkens wanneer u overgaat naar de status Niet gereed of Afmelden, kunt u worden
gevraagd een oorzaakcode in te voeren. Deze codes worden door de beheerder ingesteld.
gevraagd een oorzaakcode in te voeren. Deze codes worden door de beheerder ingesteld.
Als u een oorzaakcode wilt invoeren, kiest u de juiste oorzaakcode in het menu.
Afrondingsgegevens invoeren
Wanneer u overgaat naar de status Werk, wordt u mogelijk gevraagd afrondingsgegevens
in te voeren. Beschrijvingen van afrondingsgegevens worden ingesteld door uw beheerder.
in te voeren. Beschrijvingen van afrondingsgegevens worden ingesteld door uw beheerder.
Als u een beschrijving van afrondingsgegevens wilt invoeren, kiest u de juiste beschrijving
in het menu.
in het menu.
Statistieken contactservicewachtrij weergeven
De statistieken van de contactservicewachtrij kunnen worden weergegeven wanneer
u bent aangemeld bij IP Phone Agent. De statistieken van de contactservicewachtrij
worden ingesteld door uw beheerder.
u bent aangemeld bij IP Phone Agent. De statistieken van de contactservicewachtrij
worden ingesteld door uw beheerder.
Als u deze statistieken wilt weergeven, drukt u op de softtoets Stats.
Bellergegevens weergeven
Bellergegevens worden weergegeven wanneer een gesprek binnenkomt op uw telefoon
en tijdens het gesprek. Welk type gegevens op het scherm Bellergegevens wordt
weergegeven, wordt door de systeembeheerder bepaald.
en tijdens het gesprek. Welk type gegevens op het scherm Bellergegevens wordt
weergegeven, wordt door de systeembeheerder bepaald.
Als u bellergegevens wilt weergeven, drukt u op de softtoets BGeg.