Cisco Cisco Unified Communications Manager Assistant for Unified CM 7.1 Betriebsanweisung

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您可以遵循下列指示選擇您的預設助理:
1.
在「管理員組態」視窗中,選擇「預設助理」
標籤。
2.
從「助理」下拉式功能表中選擇助理。
3.
按一下儲存。
設定轉移目標
按轉接軟鍵或全轉移軟鍵即可將來電轉接至轉移
目標。
1.
在「管理員組態」視窗中,選擇「轉移」標籤。
2.
選擇助理,或輸入要用為轉移目標的目錄號碼。
3.
按一下儲存。
設定過濾器清單
過濾器清單可讓您挑選將分送至您與助理的來電。
1.
在「管理員組態」視窗中,選擇「包含」或「排
除」過濾器標籤。
包含過濾器 — 符合「包含」過濾器清單中
所列號碼的來電會傳送給您,其他來電則
會傳送給您的助理。
排除過濾器 — 符合「排除」過濾器清單中
所列號碼的來電會傳送給您的助理,其他
來電則會傳送給您。
2.
建立內含一或多組電話號碼的過濾器清單。您
可以使用下列萬用字元:
x — 
取代電話號碼中的任意位置上的單一數字。
* — 
取代號碼開頭或結尾的多位數字。
3.
按一下儲存。
選擇助理
您的助理要想處理來電,必須登入 Cisco Unified
Communications Manager Assistant Console
應用程
式 並 上 線。當 目 前 的 助 理 登 出 或 離 線 時,Cisco
Unified Communications Manager Assistant 
便會嘗
試為您指定其他助理。
身為管理員的您會自動登入 Cisco Unified 
Communications Manager Assistant 
功能。
辨識目前的助理
目前的助理即是目前代替您處理通話的人員。
您如有多位助理,可能會想要瞭解誰是目前的助理。
若要執行此作業,只要按電話上的服務按鈕,並選擇
「助理服務」即可。項目 3 即為您目前的助理。
變更目前的助理
選取「管理員狀態」功能表中的項目 3。從可用助
理清單中選擇其他助理,即可變更目前的助理。完
成時,請結束此功能表。
無法使用助理時
當所有助理皆無法使用時,您電話之「管理員狀
態」功能表中的「助理」圖示(最左方的圖示)即
會標以斜線。只要有任何一位助理登入,就會繼續
您的通話處理支援。
監視通話及功能
「管理員狀態」功能表會出現在電話的 LCD 螢幕
上。您可以使用此狀態視窗監視您的通話來電,並
使用下列功能:
監控重新導向的來電
於狀態視窗之頂部窗格中尋找「助理監看」訊息。
「助理監看 — 開啟」— 目前沒有重新導向的來
電在線上。
「來電者」與來電者 ID — 重新導向的來電正在
助理的電話上響鈴。您可以按攔截軟鍵立即攔
截該通來電。
警示音 — 當重新導向的來電連入時,除「來電
者」資訊之外,還會發出音訊警示。
若要開啟音訊警示,請按「服務」按鈕,並將
「警示音」設定為「開啟」。
來電者 ID 與計時器 — 您的助理已接聽該重新
導向的來電。
「助理監看 — 關閉」—  目前已停用助理監看
功能。
您可以使用設監聽軟鍵開啟及關閉此功能。
監控您的功能
於「管理員狀態」功能表中,尋找與這些功能相關
的圖示(由左到右):
助理 — 以人型圖示表示助理目前在線上,並可
處理通話;相同的圖示上若畫有斜線,即表示
目前沒有助理可供使用。
來電過濾 — 填滿網孔的圓圈表示過濾功能目前
為開啟;中空的圓圈則表示該功能目前為關
閉。您可以使用「管理員狀態」功能表電話服
務開啟及關閉此功能。
勿打擾 — 鈴鐺圖示表示 DND 為關閉(啟用振
鈴器);畫有斜線的鈴噹圖示表示開啟(停用
振鈴器)。若要設定或取消電話鈴聲的靜音功
能,只要按勿打擾軟鍵,即可開啟及關閉「勿
打擾」功能。
全部轉移 — 遇障礙而轉向的箭頭表示「全轉移」
功能目前為開啟;而直向的箭頭則表示該功能
目前為關閉。按全轉移軟鍵即可開啟及關閉此
功能。
處理通話
您的電話會顯示其他軟鍵,以協助您處理各項通話。
當在代理線路模式下使用 Cisco Unified Communications
Manager Assistant 
時,可以在電話上使用下列功能:
攔截來電
按攔截軟鍵即可攔截在您助理電話上響鈴的來電。
於「助理監看」視窗中尋找「來電者」訊息。這表
示重新導向的來電正在助理的電話上響鈴。您可以
攔截響鈴的來電,但無法攔截已接通的來電。
轉移進行中的通話
按轉接軟鍵即可將您電話上的通話轉移至其他號碼。
您可以使用「管理員組態」視窗設定轉移目標。
轉移後續所有的來電
按全轉移軟鍵即可將所有(未過濾)來電轉撥至其
他號碼。您可以使用「管理員組態」視窗設定轉移
目標。
將通話傳送至語音信箱
按進語音軟鍵即可將線上的通話傳送至語音信箱。
撥打對講電話
按您電話上的對講快速撥號按鈕,可以撥打對講通
話給您所選擇的助理。
過濾來電
當開啟來電過濾功能時,Cisco Unified Communications
Manager Assistant 
會根據來電者 ID 及過濾器清單上
的設定,過濾要送給助理的來電。
開啟或關閉過濾功能
從您電話上的「管理員狀態」功能表中選擇 1
從「管理員狀態」功能表中選擇 2,以啟動過濾器
模式;您可以在「包含」及「排除」過濾器模式間
切換。