Xerox DocuMate 150 Benutzerhandbuch

What’s in the Box   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

The Xerox DocuMate 150 Scanner   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

What You Need   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Documentation  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Before You Begin  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Step 1: Assemble the Scanner  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Step 2: Install the Software  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Step 3: Connect the Power Supply  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Step 4: Connect the USB Cable and Turn on the Power  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Additional Applications Available with Your Scanner  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

View the User Guides  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Register Your Scanner and Check for Updates  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Loading Documents to Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Scanning from One Touch   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

The Default One Touch Settings   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Scan from the One Touch Scanner Buttons   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Scan from the One Touch Button Panel   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Using the One Touch Button Panel  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Configuring the One Touch Buttons  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Selecting New Settings for a Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Creating a New Scan Configuration  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Editing or Deleting Scan Configurations   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Selecting Document and File Format Options  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Renaming a One Touch Button  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Selecting Options for a Button  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Setting Destination Application Properties  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Configure Before Scan  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Scanning with Optical Character Recognition (OCR)   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Scanning with sPDF or nPDF and Searching for Text  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Scan and Burn to a CD   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Scanning with Event Forwarding  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Creating an HTML Web Page from Your Scanned Documents  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Transferring Scanned Documents to Storage   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Checking the Hardware and Setting the Lamp Power Saving  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57