Inter-Tel 8520 Benutzerhandbuch

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Model 8520 Display Phone User Guide

Getting Started

SECTION CONTENTS

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Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   12
Adjusting Your Phone’s Viewing Angle  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   12
Adjusting Your Phone’s LCD Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   12
Setting Up Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   13

Initializing Your Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Recording Your Personal Greetings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Recording Your Voice Mail Directory Name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Making and Receiving Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Intercom Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Outside Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Emergency Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Placing Calls On Hold. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   21
Placing Conference Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   22
Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   23

To Another Extension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

To Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

To an Outside Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Forwarding Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Manual Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Redirect Call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Automatic System Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Redialing a Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Displaying Information on Your Phone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Date, Time, Name, and Extension Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Outside Party’s Name/Number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Using a Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Using the Speaker and Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Mute Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Group Listen Using the Speaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Enhanced Speakerphone Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Using the Message Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Leaving Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Retrieving Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Accessing Your Mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Using Voice Mail Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Listening to Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Undeleting Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Sending Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Canceling Unheard Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Using Do-Not-Disturb Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Using Reminder Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40